采购价格管理办法

采购价格管理办法采购价格管理办法第 1 章 总则第 1 条 目的为了规范采购价格管理流程和采购价格审核管理，确保采购物料的高品质、低价格，从而达到降低成本费用的目的，特制定本办法。第 2 条 适用范围本办法适用于各项原材料、外购外协件采购时价格的审核、确认工作。除另有规定外，均依本办法处理。第 3 条 管理职责1.采购总监（1）采购总监负责成立价格谈判小组，进行议价工作。（2）采购总监负责采购底价的审核、价格谈判结果的审批以及重要采购合同的签订工作。2.采购经理（1）采购经理负责价格调查结果、询价结果、成本分析结果、议价结果等审核工作。（2）采购经理负责采购底价的确认工作。（3）采购经理负责采购合同的签订与审核工作。3.采购主管（1）采购主管负责领导采购人员进行市场价格调查、询价等工作。（2）采购主管负责确定合适的方法进行成本分析，确定合适的底价并报采购经理审核。（3）采购主管负责协助价格谈判小组与供应商的议价工作，并及时上报议价结果。（4）采购主管负责一般采购合同的审核与上报、小额采购合同的审核与签订等工作。4.采购专员（1）在采购主管的领导下，采购专员负责价格信息收集、询价等工作。（2）采购专员负责协助采购主管进行成本分析工作。（3）采购专员负责协助采购主管进行议价工作。（4）采购专员负责起草采购合同，并及时将其送给采购主管审核。第 2 章 询价第 4 条 了解价格种类1.采购专员应及时了解价格种类，确定各类价格的构成要素，合理确定各类采购价格和范围。2.一般情况下，采购价格包含的类别主要有:送达价、出厂价、现金价、期票价、净价、毛价、现货价、合约价、实价。第 5 条 制定报价依据1.请购部门需提供材料、外协零件的技术标准、图纸或样件等相关资料，作为供应商报价的依据。2.非通用物料的技术标准，一般由供应商先提供样品，请购部门确认可用后，供应商再报价。第 6 条 开展价格调查1.在价格调查过程中，采购专员应详细记录各种数据，并填写采购价格调查汇总表。2.采购专员在开展价格调查时，需从调查对象同类物资的价格、调查对象的品牌、调查对象的知名度、调查对象的预售量等角度对价格进行全方位的分析，了解价格成因。第 7 条 询价过程控制1.采购专员至少要选择三家以上符合采购条件的供应商作为询价对象。2.供应商提供报价的物资属于替代物资，或者其规格与请购物资规格不同时，采购专员应把物资送至请购部门进行确认。3.对于专业材料、用品或项目的采购，采购部应会同请购部门共同询价、议价。第 8 条 报价及信息整理1.供应商收到材料的技术标准、图纸或样件等相关资料后，在规定期限内必须进行报价，否则报价信息无效。2.采购专员将供应商的报价信息提交给采购主管审核。第 3 章 议价及价格审批第 9 条 议价前准备1.经过价格调查、询价以及供应商报价，采购部可以着手准备采购项目的谈判。2.采购部应成立采购谈判小组并安排谈判工作。3.采购部应根据采购计划和采购谈判方案，列明所采购物资的名称、数量、技术规格、要求以及预算等相关信息，供谈判小组成员参考。相关计划与物资必须提前发放到参与谈判人员的手中，有助于其进行充分准备。第 10 条 正式议价1.谈判人员应采用交互议价的方式，依据成本分析所定的底价与供应商进行谈判。2.在保证供应商有一定利润空间的前提下，谈判人员应尽量追求较低的成交价格。3.谈判人员在议价时不应只关注价格，还应重视品质、交货期、服务等因素。第 11 条 价格审批1.询价和议价完成后，采购人员应在单价审核单上填写询价和议价结果，经采购经理核准后送采购总监审批，同时应附上相应的书面说明。2.采购总监对议价结果进行审核，认为需要进一步议价时，将议价结果退回采购部重新议价。有时，主管副总应亲自与重要供应商进行议价。第 4 章 价格调整第 12 条 价格调整的条件在采购价格的执行过程中，如果出现需要进行价格调整的情况，那么相关人员需严格按照审核程序进行变更。一般情况下，价格调整的情况包括但不限于以下四类。1.原材料价格的变化导致市场产品价格的波动。2.劳动力价格的变化导致产品价格的巨大变化。3.付款条件的改变导致价格需要进行调整。4.产品生命周期的改变。第 13 条 价格调整的要求1.为了配合成本降低策略，原则上公司每年应就采购单价要求供应商予以价格优惠。2.采购数量或采购频率有明显增加时，公司应要求供应商适当降低单价。第 14 条 价格调整的管理1.已经核定的物资采购单价若需上涨或降低，则以单价审核单形式重新报批，并附上书面说明。2.在同等价格、品质条件下，价格涨跌后的采购应优先考虑与原供应商进行合作。第 5 章 附则第 15 条 本办法由总经办负责制定、修订和解释。第 16 条 本办法自颁布之日起实施