合同印章管理办法

合同印章管理办法第一条 为了规范公司合同印章的使用和管理，防范公司在合同管理中的风险，维护公司的合法权益，根据公司有关规定，制定本办法。第二条 本办法所称的合同印章是指公司对外订立、变更、解除合同时所使用的合同专用章。第三条 公司总经理办公室设立印章保管员，专门负责合同印章的保管。第四条 印章保管员对合同印章管理负有以下职责：1.妥善保管合同印章。2.严格按照公司规定使用合同印章。3.建立合同印章使用登记簿，严格登记印章的使用情况。第五条 印章保管员管理合同印章时，应注意以下事项：1.合同印章应保存在带锁的文件橱中或保险柜里。2.不得在空白合同书上加盖合同印章。3.不得将合同印章遗失、毁损或擅自交与他人。4.不得擅自将合同印章带出公司办公区域使用。第六条 各部门使用合同印章时，必须严格履行登记手续，填写“用印申请表” ，注明用印时间、事由、合同数量、经办人、代理人、批准人。第七条 合同承办部门向印章保管员申请使用合同印章时，须提交以下文件：1.经主管副总及以上领导签字的“用印申请表” ，或“合同会签单” 。2.经总经理或其授权代理人批准并签署的正式合同文本。3.合同由授权代理人签署的，需同时提供有效的授权委托书。第八条 印章保管员应严格审核上述文件，确保用印手续齐全、程序合规后方可用章，盖章时要加盖骑缝。第九条 所有人员必须严格按照公司规定使用合同印章，对不符合用印手续的合同，印章保管员有权拒绝办理。第十条 合同印章发生遗失、损毁、被盗等情况时，印章保管员应立即向总经办主任或总经理报告，并及时采取补救措施，依法公告作废。第十一条 凡违反本办法规定，给公司造成经济损失的，企业有权给予处分，并要求责任人员赔偿造成的损失，情节严重构成犯罪的，移交司法机关处理。第十二条 本办法由总经办制定、修订，最终解释权归总经办所有。第十三条 本办法自公布之日起实施。附件：合同印章使用登记簿，如表 16-3。表 16-3 合同印章使用登记簿用印日期 合同名称 合同编号 份数 申请部门 经办人 保管人 备注