企业印章管理办法

企业印章管理办法第 1 章 总则第 1 条 为规范企业财务印章管理，减少因印章使用不当给企业带来的损失，特制定本办法。第 2 条 本办法适用于涉及印章使用的所有人员。第 2 章 印章的制作、保管、废止第 3 条 企业财务方面的印章由企业指定的部门统一制作，相关人员严禁私自制作印章。第 4 条 经相关管理人员授权后由行政部负责制作财务方面的印章，具体分为事项印章、财务专用章与人名章 3 类。第 5 条 企业财务方面的事项印章由财务部指定专人进行保管，人名章由章上所刻的人员自己保管或由本人授权他人保存，财务专用章由财务总监负责保管。未经授权的人员一律不得接触、使用印章。第 6 条 各印章的保管人员一律不得将印章转借他人，否则所造成的后果由印章保管人员负责。第 7 条 印章保管人若管理不慎使印章遗失、被盗或损毁，需立即上报行政部，由行政部登记后申明作废并制作新的印章。第 8 条 财务部须制定财务方面的印章登记簿，说明印章制作时间、内容、印章发放时间、保管人等。第 9 条 出纳要将财务的有关印鉴簿交给银行，当印章变动时要及时与银行联系，更新印鉴簿。第 3 章 印章的使用第 10 条 使用印章时，使用人必须填写“印章使用申请单” ，说明使用印章的理由、起止时间、印章的种类、材质及申请人等。第 11 条 “印章使用申请单”经有关领导审批后，连同需用印盖章的文件一同交由印章保管人盖章。第 12 条 印章保管人要仔细审核“印章使用申请单”的事项和相关管理人员的批示，若认为不符合相关规定，可拒绝盖章。第 13 条 经授权的印章代理人员使用完印章后，要将盖章依据与“印章使用申请单”交由印章管理人进行审核。第 14 条 企业财务方面的印章原则上不允许带出，确需带出企业使用时，必须在“印章使用申请单”上说明事由，经企业总经理批准后方可带出。第 15 条 “印章使用申请单”由各盖章人员保存，每月月底汇总后交予企业指定部门存档。第 16 章 印章保管人应及时填写“印章领用登记簿” ，说明印章使用事由、使用对象、盖章时间等，并由申请人签字确认。第 4 章 印章使用的其他规定第 17 条 印章保管人员离职或调动时，必须将所保管的印章及相关文件交割，否则不允许离职或调动。第 18 条 企业中任何涉及财务印章的使用事项均需按本办法规定的程序执行，严禁擅自使用印章。第 19 条 未经授权擅自使用企业财务方面印章所造成的后果，由使用者与印章保管人共同承担，后果严重者移交司法机关处理。第 5 章 附则第 20 条 本办法由财务部会同企业其他有关部门解释。第 21 条 本办法自 年 月 日起开始实施。第 22 条 相关文件表单1.“印章使用申请表” 。2.“印章领用登记簿”