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使用记录单输入

加班时间记录表日期加班人所在部门开始时间结束时间加班时间总计2012年8月9日谢亚平行政部 7:00 PM 11:30 PM 4:30 AM2012年8月9日陈琳行政部 6:00 PM 9:00 PM 3:00 AM2012年8月9日黄丽后勤部 7:00 PM 10:00 PM 3:00 AM2012年8月9日徐乐后勤部 8:45 PM 11:00 PM 2:15 AM

记录单录入信用卡使用记录输入函数输入公式面谈记录表凭证输入表零花钱记录表3 输入相同内容零花钱记录表2 三种输入函数的方法函数的输入使用数据有效性输入零花钱记录表输入文字安装使用税控申请审批表售后服务受理记录使用单个柱形图创建断层图输入身份证号码

利用文本型数据输入长数字

转账凭证编号 2012-000012012 年 1月 15日对方单位宏大科技贸易有限责任公司上海分公司转账金额205,700.00 百十万千百十元角分(大写） 205700 2 0 5 7 0 0 0 0开户银行中国工商银行（付款单位签章）账号 6152421000120125452转账支票号转2010ABED00011姓名（付款人）周凯身份证号码（付款人）5

使用右键填充数据

员工年假休假统计表休假人數序号姓名应修天数休假开始日休假结束日已休天数剩余天数01 徐星 10 2012/2/5 2012/2/8 3 702 乐天 10 2012/2/7 2012/2/1203 季豪 10 2012/2/8 2012/2/1504 费凯 10 2012/2/10 2012/2/1205 郭建 10 2012/2/11 2012/2/1506 王平 10 2012

信用卡使用记录使用向下填充数据序列的填充使用填充工具复制公式使用数据有效性和函数创建辅助列填充间隔使用纹理作为图表背景使用数据有效性输入使用右键填充数据使用选择性粘贴复制数据使用图片美化数据系列在柱形图中使用图片使用查找和替换功能编辑数据

用数据条显示单元格内数据大小

XX公司旗舰店员工销售表职员 1月 2月 3月 4月 5月 6月王贵 87,000 99,000 82,000 83,000 92,000 97,000张敏 81,000 92,000 81,000 72,000 72,000 82,000刘海

输入特殊数据突出显示文本包含的单元格合并单元格数据处理与数据分析隐藏与显示工作表数据条规则使用向下填充数据不显示0值实例9-3数据查询圈释无效数据数据排序数据汇总检查数据数据的检索 4-07比较数据市场调查数据通用数据系统单元格的引用单元格引用单元格格式导入Word中的数据实例1-1数据输入用数据条显示单元格内数据大小更改迷你图数据阻止录入无效数据突出显示不及格的数据数据的转换数据的基本分析显示或隐藏图表对象使用数据有效性输入实验4.1引入数据使用右键填充数据数据汇总表数据有效性数据清单数据挖掘举例显示隐藏细节数据数据有效性之限制输入系统数据定期备份制度显示标记增减数据变化表1 使单元格内的记录不能重复输入数据分析查看源数据记录数据有效性建立下拉列表设置数据系列格式按单元格颜色排序插入与删除单元格工厂年度数据报表数据有效性之选择内容采购数据分析表长数字显示形象地显示采购数据套用单元格样式业务数据备份情况表成绩数据透视图显示大于平均值的数字导入网站中的数据项目标签的显示设置导入文本数据数据有效性的复制设置单元格数字格式实例5-4数据透视图分析形象地显示薪酬数据新建单元格样式数据向导查询表显示项目特定详细信息突出显示特殊的坐标轴数字多角度地分析薪酬数据多个单元格执行同样的运算设置显示比例方案基本数据数据的准备工厂年度数据结算突出显示符合特殊条件的日期

使用数据有效性输入

加班时间记录表日期加班人所在部门开始时间结束时间加班时间总计2012年8月9日谢亚平行政部 7:00 PM 11:30 PM 4:30 AM2012年8月9日陈琳行政部 6:00 PM 9:00 PM 3:00 AM2012年8月9日黄丽后勤部 7:00 PM 10:00 PM 3:00 AM2012年8月9日徐乐后勤部 8:45 PM 11:00 PM 2:15 AM

数据有效性建立下拉列表

月份销售额5月月份1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月

数据有效性

新产品开发与上市预算方案产品开发 36000市场营销 28000渠道建设广告费用

圈释无效数据数据的检索有效性消息市场调查数据使用数据有效性和函数创建辅助列使用数据有效性输入数据有效性数据有效性之限制输入数据有效性建立下拉列表数据有效性之选择内容设置有效性条件数据有效性的复制

使用查找和替换功能编辑数据

资料归档统计表序号入档日期部门档案编号档案名称001 2013/2/10 行政部 M001002 选举委员会决定002 2013/2/10 行政部 M001003 企业联席会议记录009 2013/3/20 行政部 M001010 专题报告、典型调查材料010 2013/3/21 行政部 M001011 其他会议记录报告、总结013 2013/3/28 采购部 M001014 重要干部任

使用选择性粘贴复制数据

员工年假休假统计表休假人數序号姓名应修天数休假开始日休假结束日已休天数剩余天数01 徐星 10 2012/2/5 2012/2/8 3 702 乐天 10 2012/2/7 2012/2/12 5 503 季豪 10 2012/2/8 2012/2/15 7 304 费凯 10 2012/2/10 2012/2/12 2 805 郭建 10 2012/2/11 2012/2/15 4

实例1-1数据输入

销售截止时间 2006年1月2日销售数量 10000产品单价￥ 5.50总成本 60000.00利润 -5000

使用向下填充数据

员工年假休假统计表休假人數序号姓名应修天数休假开始日休假结束日已休天数剩余天数01 徐星 10 2012/2/5 2012/2/8 3 702 乐天 10 2012/2/7 2012/2/12 503 季豪 10 2012/2/8 2012/2/15 704 费凯 10 2012/2/10 2012/2/12 205 郭建 10 2012/2/11 2012/2/15 406 王平

使用向下填充数据圈释无效数据序列的填充数据的检索使用填充工具复制公式使用数据有效性和函数创建辅助列填充间隔使用纹理作为图表背景使用数据有效性输入使用右键填充数据使用选择性粘贴复制数据数据挖掘举例使用图片美化数据系列加载宏的使用使用对话框设置函数参数使用查找和替换功能编辑数据

数据有效性之限制输入

工号姓名出勤天数02001 2602002 2402003 2202004 23姓名年龄部门韩长赋张左己陈光林李克强王云坤钱运录

数据有效性的复制

贷款总额还贷方案期数年利率还贷起始年份还贷起始月份250,000 等额本金 32360,000 等额本金98,000 等额本金7,200,000 等额本息100,000 等额本息

复制汇总行复制公式有效性消息使用数据有效性和函数创建辅助列使用数据有效性输入使用选择性粘贴复制数据数据有效性数据有效性之限制输入数据有效性建立下拉列表数据有效性之选择内容设置有效性条件数据有效性的复制公式的复制移动和复制公式

数据有效性之选择内容

人员登记表综合办公部部门姓名人力资源部韩长赋财务部张左己生产计划部陈光林质量技术部李克强安全生产部王云坤钱运录人员登记表部门姓名韩长赋张左己陈光林李克强王云坤钱运录人员登记表部门姓名韩长赋张左己陈光林李克强王云坤钱运录

数据条规则有效性消息使用数据有效性和函数创建辅助列录入相同的内容使用数据有效性输入数据有效性数据有效性之限制输入数据有效性建立下拉列表数据有效性之选择内容设置有效性条件数据有效性的复制

使用数据有效性和函数创建辅助列

第一季度各区域销售额统计表单位：万元区域 1月 2月 3月A区 239 238 237B区 238 289 769C区 256 378 347D区 283 312 389区域销售额月份 1月A区 239B区 238C区 256D区 283

创建二级列表创建的基础图表3 使用向下填充数据使用DDB函数加速折旧资产 IF与AND函数嵌套有效性消息在图表中使用辅助列使用数据有效性和函数创建辅助列使用统计和查找函数举例使用柱形图创建直方图使用模拟Y轴法创建使用警告消息使用数据有效性输入使用右键填充数据使用选择性粘贴复制数据数据有效性数据有效性之限制输入嵌套使用函数使用数据分析工具创建直方图使用图片美化数据系列查看源数据记录数据有效性建立下拉列表在定义名称时使用函数1 使用LINEST函数预测销售量数据库函数数据有效性之选择内容创建名称的三种方法设置有效性条件在函数中使用名称数据有效性的复制使用MIRR函数计算修正内部收益率创建的基础图表2 使用对话框设置函数参数创建的基础图表1 使用IRR函数计算内部报酬率使用单个柱形图创建断层图使用SYD函数计算液相色谱仪的折旧值在定义名称时使用函数使用查找和替换功能编辑数据使用二级列表快速创建产品信息表

使用图片美化数据系列

大豆小麦玉米产量 45 40 352 0 1 2 年农作物产量大豆小麦玉米051 01 52 02 53 03 54 04 55 0单位：亿公2 0 1 2 年农作物产量大豆小麦玉米051 01 52 02 53 03 54 04 55 0单位：亿公

美化统计表及对日常费用进行统计图表的快速美化使用向下填充数据 Excel图片参照尺美化业绩对比图使用数据有效性和函数创建辅助列使用警告消息编辑插入的图片使用数据有效性输入使用右键填充数据使用选择性粘贴复制数据使用信息消息使用数据分析工具创建直方图使用图片美化数据系列设置数据系列格式将图片设置为图表区背景在图表中插入图片在柱形图中使用图片使用查找和替换功能编辑数据

输入特殊数据

客户访问总结表客户总数 15 已访问客户数 7 已访问客户占比 7/15客户名称周海地址北京市西三环东大街邮政号码 120000电话 1581254* 传真 010-1254516拜访人员工号05812 拜访时间开始时间: 2012/12/1 10:10结束时间: 2012/12/1 11:05客户产品使用情况要求产品稳定性高，具有价格优势，售后服务到位，当产品品出现质量问题，要求

输入特殊数据输入函数实例1-1数据输入特殊内容序列三种输入函数的方法函数的输入使用数据有效性输入数据有效性输入文字数据有效性之限制输入多个工作表输入相同内容某些特殊行业财务报告粉饰的手段

使用数据分析工具创建直方图

员工编号成绩分数段P001 45 0P002 78 10P003 90 20P004 23 30P005 78 40P006 78 50P007 98 60P008 56 70P009 67 80P010 75 90P011 78 100P012 85

固定资产折旧抽样数据分析数据处理与数据分析创建的基础图表3 使用向下填充数据实例1-2数据分析使用填充工具复制公式使用数据有效性和函数创建辅助列使用柱形图创建直方图使用模拟Y轴法创建使用直方图分析员工工资使用数据有效性输入使用右键填充数据使用选择性粘贴复制数据创建迷你图组使用图表比较分析支付金额使用标注强调图表重点创建单个迷你图实例3-2现金日记账数据分析使用数据分析工具创建直方图使用图片美化数据系列数据分析创建名称的三种方法采购数据分析表创建多层次分类标签工资分布直方图创建的基础图表2 使用图表法分析销量创建的基础图表1 使用单个柱形图创建断层图使用查找和替换功能编辑数据使用二级列表快速创建产品信息表

数据处理与数据分析

数字日期与时间输入显示为说明输入显示为345.67 345.67正常显示 2/5 2月5日12345677654321 1.23E+13科学技术法显示 2/5 2008年2月5日（27） -27负数输入法1 10:30 10:30-29 -29负数输入法2 10:30 10:30:00 AM=TODAY() 2009/12/8=NOW() 2009/12/8 20:30文本输入的显示结

固定资产折旧抽样数据分析输入特殊数据数据处理与数据分析数据条规则处理差异悬殊的数据使用向下填充数据实例9-3数据查询圈释无效数据数据排序数据汇总检查数据数据的检索三维引用数据实例1-2数据分析 4-07比较数据市场调查数据通用数据系统导入Word中的数据实例1-1数据输入用数据条显示单元格内数据大小使用数据有效性和函数创建辅助列更改迷你图数据阻止录入无效数据突出显示不及格的数据数据的转换数据的基本分析使用数据有效性输入实验4.1引入数据使用右键填充数据数据汇总表数据有效性数据清单数据挖掘举例数据有效性之限制输入系统数据定期备份制度实例3-2现金日记账数据分析销售数据分析表增减数据变化表1 使用数据分析工具创建直方图使用图片美化数据系列数据分析查看源数据记录数据有效性建立下拉列表图表分析折旧数据分析日常费用数据设置数据系列格式工厂年度数据报表数据有效性之选择内容采购数据分析表业务数据备份情况表成绩数据透视图导入网站中的数据导入文本数据数据有效性的复制实例5-4数据透视图分析数据向导查询表多角度地分析薪酬数据销售账款数据清单方案基本数据数据的准备工厂年度数据结算

筛选数据分析数据

员工基本工资表工牌号姓名部门职务入职时间基本工资岗位工资工龄工资合计001 张三人事部文员 2006/1/1 2500 300 200 3000002 张思后勤部员工 2006/12/1 2000 100 200 2300003 小刘销售部员工 2007/1/1 2000 100 100 2200004 小张销售部员工 2007/2/1 2000 100 100

固定资产折旧抽样数据分析输入特殊数据数据处理与数据分析日期筛选2 数据条规则日期筛选1 使用向下填充数据数值筛选1 实例9-3数据查询圈释无效数据数据排序数据汇总检查数据数据的检索三维引用数据实例1-2数据分析 4-07比较数据市场调查数据通用数据系统导入Word中的数据高级筛选数据实例1-1数据输入用数据条显示单元格内数据大小更改迷你图数据阻止录入无效数据数据的转换数据的基本分析数值筛选2 使用数据有效性输入简单筛选实验4.1引入数据使用右键填充数据数据汇总表数据有效性数据清单数据挖掘举例数据有效性之限制输入系统数据定期备份制度实例3-2现金日记账数据分析销售数据分析表增减数据变化表1 使用数据分析工具创建直方图使用图片美化数据系列数据分析查看源数据记录数据有效性建立下拉列表图表分析折旧数据分析日常费用数据设置数据系列格式工厂年度数据报表数据有效性之选择内容采购数据分析表业务数据备份情况表成绩数据透视图导入网站中的数据导入文本数据数据有效性的复制实例5-4数据透视图分析排序和筛选数据数据向导查询表多角度地分析薪酬数据销售账款数据清单筛选特定字体颜色方案基本数据数据的准备工厂年度数据结算

使用数据有效性输入

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