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对外投资管理制度下面是某企业制定的对外投资管理制度,供读者参考。编 号制度名称 对外投资管理制度受控状态执行部门 监督部门 考证部门第 1 章 总则第 1 条 为加强对公司对外投资活动的管理,规范公司的投资行为,保证对外投资活动的合法性和有效性,提高资金运作效率,防范投资风险,结合公司具体情况,特制定本制度。第 2 条 本制度所称投资,是指本公司对外进行的投资行为,即本公司将货币资金及经资产评估后的房屋、机器、设备、物资等实物,以及专利权、技术、商标权、土地使用权等无形资产作价出资,进行各种形式的投资活动。第 3 条 按照投资期限的长短,公司对外投资分为短期投资和长期投资。1.短期投资指公司购入的能随时变现且持有时间不超过 1 年(含)的投资,包括股票、债券、基金等。2.长期投资主要指投资期限超过 1 年,不能随时变现或不准备变现的各种投资,包括债券投资、股权投资和其他投资等,其包括但不限于下列类型。(1)公司独立兴办的企业或独立出资的经营项目。(2)公司出资与其他境内、外独立法人实体、自然人成立合资、合作公司或开发项目。(3)参股其他境内、外独立法人实体。(4)经营资产出租、委托经营或与他人共同经营。第 4 条 对外投资的原则如下。1.遵循国家法律、法规规定。2.符合公司的发展战略。3.投资规模适度、量力而行,不能影响公司主营业务的发展。4.效益优先。第 2 章 对外投资的职责分工第 5 条 公司董事会为对外投资的决策机构,对公司的对外投资作出决策。第 6 条 公司成立投资委员会,由公司总经理、各分管副总及相关部门经理组成,负责统筹、协调和组织对外投资项目的分析和研究,为决策提供建议。第 7 条 公司投资委员会下设投资评审小组,主要负责投资委员会决策的前期准备工作,对新的投资项目进行初步评估和审核,形成立项意见书,提出投资建议。第 8 条 投资评审小组由投资分管副总任组长,负责对新项目实施的人、财、物进行计划、组织、监控,并应及时汇报投资进展情况,提出调整建议等。第 9 条 公司财务部负责公司对外投资管理相关事宜,具体工作职责如下。1.负责寻找、收集对外投资的信息和相关建议。2.配合投资评审小组对新的投资项目进行评审,提出投资建议。3.负责将公司对外投资预算纳入公司整体经营预算体系。4.办理出资手续、工商登记、税务登记、银行开户、出资证明文件管理等工作。5.负责对股权投资、产权交易、公司资产重组等重大活动进行项目监管。第 10 条 公司法务部人员负责对外投资项目协议、合同和重要相关信函、章程等法律文件的起草与审核工作。第 11 条 公司高层领导、管理人员、职能部门、业务部门均可以提出书面的投资建议或信息。第 3 章 对外投资审批程序第 12 条 投资项目审核和审批原则。1.符合国家政策以及公司的长期发展规划。2.经济效益良好。3.资金、技术、人才、原材料有保证。4.法律手续完善、上报资料齐全、真实、可靠。5.与公司的投资能力相适应。第 13 条 投资项目的决策程序如下图所示。(1)总经理根据评审小组的意见,组织投资委员会进行审议(2)投资金额在 万元以下的项目,投资委员会直接形成决议(3)投资金额在 万元以上的项目,报公司董事会决策形成决议(1)经投资委员会决议的投资项目,经董事会审批后,由财务部协同相关责任部门具体实施(2)经董事会决议的投资项目,下达至财务部,由其协同相关责任部门具体实施(1)投资评审小组收到项目报批的全部资料后,组织财务部等有关部门审查项目基本情况,比较选择的投资方案(2)对项目的疑点、隐患提出质询,评价项目执行人的资格及能力,提出项目建议,并出示专业意见报公司总经理审核2审查论证1项目提出3审议决策4审批实施5项目报批需上报审批或备案的项目,其项目计划、项目申请、项目建议书、可行性研究报告、初步设计、税务相关确认等,由负责项目的部门上报政府部门审查、审批或备案(1)投资项目提出人提出投资意见,经财务部交投资评审小组(2)文件资料包括项目可行性研究报告、投资议案、合同草案、资金来源及资产负债情况、合作单位资信情况、政府有关许可文件、项目执行人资格及能力等投资项目的决策程序第 4 章 短期投资过程管理第 14 条 公司财务部负责按照短期投资类别、数量、单价、应计利息、购进日期等及时登记入账,并进行相关账务处理。第 15 条 涉及证券投资的,公司必须执行严格的联合控制制度,即至少要由 2 名以上人员共同操作,且证券投资作业人员与资金、财务管理人员分离,相互制约,不得一人单独接触投资资产,任何投资资产的存入或取出必须由相互制约的两人联名签字。第 16 条 公司购入的短期有价证券必须在购入的当日记入公司名下。第 17 条 公司财务部需定期与董事会核对证券投资资金的使用及结存情况,应将收到的利息、股利及时入账。第 5 章 长期投资过程管理第 18 条 投资项目应与被投资方签订投资合同或协议,长期投资合同或协议须经公司法务部律师审核,并经总经理批准后方可对外正式签署。第 19 条 公司对长期投资项目管理实行投资、经营和监管相结合,公司按照投资项目管理方式指定项目负责人。第 20 条 投资委员会根据公司确定的投资项目编制投资开发计划,对项目实施进行指导、监督与控制,参与投资项目审计、终(中)止清算与交接工作,并进行投资评价与总结,及时将相关信息上报董事会。第 21 条 财务部需协同投资项目负责人按长期投资合同或协议规定投入现金、实物或无形资产。第 22 条 公司投入实物必须办理实物交接手续,并经实物使用部门和管理部门同意。第 23 条 投资项目负责每季度人需对投资项目的进度、投资预算的执行和使用、合作各方情况、经营状况、存在问题和建议等汇制报表,及时向公司领导报告。第 24 条 项目在投资建设执行过程中,可根据实施情况的变化合理调整投资预算,投资预算的调整需经原投资审批机构批准。第 25 条 审计人员应依据其职责对投资项目进行监督,对违规行为及时提出纠正意见,对监督检查过程中发现的薄弱环节,应要求有关部门纠正和完善,对重大问题提出专项报告,提请投资委员会讨论处理。第 6 章 投资评价与责任第 26 条 公司财务部、投资委员会根据项目可行性研究报告对投资结果进行评价。第 27 条 投资项目负责人对投资项目存在问题故意隐瞒不报的,一经发现,公司将追究其行政责任,造成重大损失的,要追究其法律责任。第 28 条 投资项目因管理不善或用人不当致使公司资产流失、严重亏损或造成其他严重后果的,要追究相关责任人的责任。第 29 条 因投资项目决策失误或审查、把关不严,造成经济损失的,公司追究相关责任人的责任。第 30 条 因投资项目的主管副总、负责人、监督人或其他工作人员玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊,造成严重损失的,公司要追究相关人员的行政及法律责任。第 7 章 投资转让与收回第 31 条 出现或发生下列情况之一时,公司可以收回对外投资。1.按公司规定,该投资项目(企业)经营期满。2.由于投资项目(企业)经营不善,无法偿还到期债务,依法实施破产。3.由于发生不可抗力而使项目(企业)无法继续经营。4.合同规定投资终止的其他情况出现或发生时。第 32 条 发生或出现下列情况之一时,公司可以转让对外投资。1.投资项目已经明显有悖于公司经营方向的。2.投资项目出现连续亏损且扭亏无望没有市场前景的。3.自身经营资金不足急需补充资金时。4.本公司认为有必要的其他情形。第 33 条 投资转让应严格按照国家与公司的有关转让投资规定办理。第 34 条 批准处置对外投资的程序与权限与批准实施对外投资的程序与权限相同。第 35 条 财务部负责做好投资收回和转让的资产评估工作,防止公司资产的流失。第 8 章 投资财务管理及审计第 36 条 长期对外投资的财务管理由公司财务部负责,公司财务部根据分析和管理的需要取得被投资单位的财务报告,以便对被投资单位的财务状况进行分析,维护公司的权益,确保公司利益不受损害。第 37 条 财务部应对公司的对外投资活动进行全面完整的财务记录,进行详尽的会计核算,按每个投资项目分别建立明细账簿,详尽记录相关资料。第 38 条 对外投资的会计核算方法应符合会计准则和会计制度的规定。第 39 条 公司应每月向公司财务部报送财务会计报表,并按照公司编制合并报表和对外披露会计信息的要求,及时报送会计报表和提供会计资料。第 40 条 公司在每年度末对长、短期投资进行全面检查,进行定期或专项审计。第 9 章 内部信息报告及信息披露第 41 条 公司对外投资应严格按照国家法律、法规及公司的规定履行信息披露义务,提供的信息应当真实、准确、完整。第 42 条 公司董事、高级管理人员及因工作关系了解到公司对外投资活动信息的人员,在信息尚未对外公开披露之前,负有保密义务。第 43 条 对于擅自公开公司对外投资活动信息的人员或其他获悉信息的人员,公司董事会将视情节轻重以及给公司造成的损失和影响,追究有关人员的责任并进行处罚。第 10 章 附则第 44 条 本制度未尽事宜,遵照国家有关法律法规和公司相关规定执行。第 45 条 本制度自公司董事会通过之日起实施。编制日期 审核日期 批准日期修改标记 修改处数 修改日期
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