企业财务报告分析的一般步骤

企业财务报告分析的一般步骤为了保证企业财务报告分析的有效进行，提高分析工作效率，保证分析质量，达到分析目的，分析人员的工作应按以下步骤进行。(一)明确财务报告分析的目的与范围在进行企业财务报告分析之前，应明确通过分析要达到的目的，在此基础上确定财务报告分析的具体内容和范围，即确定分析范围是企业经营活动的全过程还是企业经营活动的某一方面。如前所述，企业不同利益相关人利用企业财务会计报告都有自己的特定目的，都希望从财务会计报告中获取决策有用信息，分析人员应了解财务会计报告使用人的具体要求和需要，并据此明确财务会计报告分析的目的。财务报告分析的目的不仅是财务报告分析的出发点，而且还决定分析范围的大小、所要搜集资料的数量以及分析方法的选择。因此，在进行财务报告分析之前首先要明确财务报告分析的目的与范围。(二)搜集、加工、整理信息资料充分地占有各种有关的信息资料，是有效进行财务报告分析的前提。企业财务报告分析的深度、广度和质量的高低，在很大程度上取决于所掌握的信息资料的真实程度和是否全面。为此，在进行财务报告分析时，应根据分析的目的与范围系统地搜集有关的数据、情报和资料，如企业的计划资料、财务会计报告和日常核算资料、同行业同类型企业的有关资料等等。财务报告分析的基本资料是企业财务会计报告，包括资产负债表、利润表和现金流量表等会计报表以及会计报表附注、财务情况说明书等。为最大程度满足财务会计报告使用者的决策需要，分析人员应尽可能地搜集财务会计报告以外的相关资料。在企业财务报告分析的主体中，企业的经营者较之企业的所有者、债权人及其他利益相关者在获得企业内部资料方面有很大的便利，如企业经营者可以获得企业成本费用的明细资料，而其他企业利益相关者就很难搜集到。由于这种内外部信息的不对称，会导致不同分析人员同时对同一企业财务状况和经营成果进行分析时得出不同的分析结果。另外，对上市公司进行财务报告分析时，分析者还可从证券交易部门和证券管理机构搜集相关资料。媒体和中介机构的信息也可作为分析的参考资料。在取得相关资料的基础上，分析人还应对所搜集的资料进行加工，即对于不正确的资料和没有可比性的资料进行剔除或调整，对于需要核实的资料作进一步的核实等。反映企业整体情况的财务会计报告和其他有关资料只有经过整理才能适合特定目的的分析。因此，为了便于利用分析资料，适应所选用的分析方法，还需要对资料进行归类分组等整理工作。(三)选择适当的分析方法企业财务报告分析的目的和范围不同，所选用的分析方法也应不同。企业财务报告分析常用的分析方法有多种，各种方法都有其特定的用途和适用范围。分析人员在分析时可根据分析目的和所搜集的资料对分析方法进行选择。常用的财务报告分析方法有比较分析法(对比分析法)、比率分析法、趋势分析法、因素分析法、结构分析法、综合分析法、图解分析法等。这些方法各有其特点。局部的财务报告分析可采用其中的某一种方法；全面的财务报告分析，则应综合运用各种方法，以便通过对比，对企业财务状况和经营成果作出客观全面的评价。(四)进行分析并提供分析报告依据经过检查和整理后的分析资料，按照分析的目的和要求，利用选定的分析方法，通过对财务指标进行定量分析与定性分析，与标准比较，找出差异及其形成的原因。分析完成后，应当将全部分析资料、观点进行综合概括，总结经验，发现不足，提出改进建议，写出分析报告，提交给信息使用者，以帮助有关方面作出决策。分析报告的格式与内容，根据分析报告的目的和用途的不同而有所不同，如专题分析报告的格式与内容和全面分析报告的格式与内容就不同。全面分析报告的格式比较正规，内容比较完整。一般讲，全面分析报告应包括以下内容：基本财务情况反映。主要说明企业各项财务会计报告分析指标的完成情况。主要成绩和重大事项说明。即在全面反映企业总体财务状况的基础上，对企业经营管理中取得的成绩及原因进行说明。存在问题的分析。这是企业财务会计报告分析的关键，只有将企业存在的问题分析清楚，找出原因，才能发挥分析的作用，达到分析的目的。提出改进意见。只有对企业存在的问题进行细致分析，并提出切实可行的改进意见，才能达到分析的目的。应当注意的是，分析报告的结构和内容不是固定不变的，根据不同的分析目的或针对不同的分析报告服务对象，分析报告内容的侧重点会有所不同。应当指出，编写分析报告人员不仅需要具备财务报告分析的知识，而且要具有一定的写作水平。财务分析报告的编写要客观公正，突出分析的重点，并要抓住关键问题进行深入分析。报告中要资料详实，数据真实可靠，条理清晰，文字简练