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一、原始凭证的填制基 本 要 求1符合实际情况2明确经济责任3内容齐全、手续齐备4书写格式要规范1凭证填制的内容、数字等,必须根据实际情况填列,确保原始凭证所反映的经济业务真实可靠,符合实际情况2填制的原始凭证必须由经办人员和部门签章;对外开出的原始凭证,必须加盖本单位公章;从外单位取得的原始凭证必须盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或盖章3原始凭证的各项内容,详尽地填写齐全,不得遗漏,而且凭证的各项内容,符合内部牵制原则;填有大写和小写金额的原始凭证,大写与小写金额必须相符;购买实物的原始凭证,必须有验收证明;支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明4具体内容如下文原始凭证填制要求相 关 说 明1用蓝色或黑色笔书写,字迹清楚、规范,填写支票必须使用炭素笔,属于需要套写的凭证,必须一次套写清楚,合计的小写金额前应加注币值符号,如“¥” 、 “”等2大写金额有分的,后面不加整字,其余一律在末尾加“整”字。大写金额前还应加注币值单位,注明“人民币” 、 “美元” 、 “港币”等字样,且币值单位与金额数字之间,以及各金额数字之间不得留有空隙3不得随意涂改、刮、擦、挖补,若填写错误,应采用规定方法更正。对于重要的原始凭证,一律不得涂改。对于预先印有编号的各种凭证,在填写错误后,要加盖“作废”戳记,并单独保管4阿拉伯数字不得连笔写。阿拉伯金额数字前面应写人民币符号“¥” 。人民币符号“¥”与阿拉伯数字之间不得留有空白。凡阿拉伯数字前写有人民币符号“¥” ,数字后面不再写“元”字。所有以元为单位的阿拉伯数字,除表示单价等情况外,一律填写到角分。无角分的,角位和分位可写“00”或符号“” ;有角无分的,分位应写“0” ,不得用符号“”代替5汉字大写金额数字,一律用正楷字或行书字书写,如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等易于辨认、不易涂改的字样。不得任意自选简化字6阿拉伯金额数字中间有“0”时,汉字大写金额要写“零”字,阿拉伯金额数字中间连续有几个“0”时,汉字大写金额中可以只写一个“零”字,阿拉伯金额数字元位是“0”或数字中间连续有几个“0” ,元位也是“0” ,但角位不是“0”时,汉字大写金额可只写一个“零”字,也可不写“零”字。具 体 要 求书写格式
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