Excel复杂表格设计与财务会计应用

中国会计视野首页 会计博客首页 视野博客请勿张贴时政评论与色情信息，谢谢各位博友支持！Excel 复杂表格设计与财务会计应用http:/excelkj.blog.esnai.com/index.html站点公告欢迎光临我的博客！财会人员经常加班，主要的原因是干了很多可以由计算机完成的工作，学好 Excel，最大限度的把工作分配给计算机，在提高工作质量的同时使工作效率“一石数鸟”。本人对 Excel 在财会工作中的应用感兴趣，愿意和大家共同学习，为财会人员提高工作效率和质量服务，减少加班，“享受工作”！本人的日志均为原创，引用、转贴、收藏的，请注明出处。集本人 20 多年从事计算机辅助人、财、物管理工作经验的Excel2007 复杂表格设计与财务会计应用，已由电子工业出版时出版，其内容“绝对原创经典”，欢迎阅读。心情日历日 一 二 三 四 五 六1 2 3 4 5 6 78 9 10 11 12 13 1415 16 17 18 19 20 2122 23 24 25 26 27 2829 30登 录http:/blog.esn用户名： 密码： 验证码： 用户注册 忘记密码 登 录我的相册最新日志 利用普通测量尺直接在屏幕上设置 Exc Excel2007 复杂表格设计与财 Excel2007 复杂表格设计与财 “绝对原创经典” Excel2007 复杂表格设计与财 新书Excel2007 复杂表格设计 Excel 表格设计辅助工具之五：Ex 感恩！感谢！ Excel 单元格大小（厘米数）的准确 Excel 应用范例：国内信封套打模板最新留言 签写留言 牛人 支持 您真是太棒了 建筑业与服务业发票格式 您好：）很高兴能看到您的博客 专业、精彩最新回复 Re:Excel 表格设计辅助工具之一 Re:Excel 表格设计辅助工具之三 Re:Excel 表格设计辅助工具之三 Re:Excel 表格设计辅助工具之一 Re:Excel 表格设计辅助工具之四 Re:Excel 表格设计辅助工具之三 Re:Excel 表格设计辅助工具之三 Re:Excel 应用范例：“库存现金 Re:Excel 表格设计辅助工具之一 Re:Excel 表格设计辅助工具之三我的圈子 Excel 在会计核算中的应用搜 索日 志 标 题搜 索友情链接 中华人民共和国财政部 国家税务总局 中国会计视野 中国会计视野网-会计博客 郭伟税务 施工企业税务与会计 财会爱好者财会业务与管理站点信息 详细信息 站内订阅（0） 加为好友 发送短信 日志:39 评论:446 留言:11 访问:92907 首页 相册 标签 01_Excel2007 概述及基本操作（7） 02_Excel 表格设计辅助工具（5） 03_Excel 在会计核算工作中的应用（10） 04_Excel 在财务管理中的应用（0） 05_Excel 在经济活动分析中的应用（0） 06_Excel 在票据套打中的应用（5） 07_Excel 的其他应用（7） 08_其他（5）Excel2007 学习 1.7 公式和函数的使用0推 荐Excel2007 概述及基本操作1.1 Excel2007 概述1.2 输入和编辑数据1.3 操作单元格和区域1.4 格式化工作表1.5 页面设置和打印操作1.6 数据有效性1.7 公式和函数的使用1.7 公式和函数的使用作为数据处理工具的 Excel 具有强大的计算功能，这是电子表格软件必备的功能，利用公式不仅可以进行简单的数字运算，还可进行复杂运算，甚至利用各种函数进行专业运算等等。1、7、1 公式公式是对工作表中的数值执行运算的等式。1.公式的构成公式以“=”开头，公式包括函数、单元格引用、运算符和常量等。Excel 2007 中的公式允许的字符数最多为 8192 个，公式中的嵌套层级 64 级。2.输入公式的基本方法输入公式时可以采用手工输入方式，也可以采用键盘鼠标结合的方式。输入的过程中可以在单元格中输入也可在编辑栏中输入，无论采用哪一种方式，只要达到目的即可。3.编辑公式公式像文本一样可以进行编辑，如修改、复制、粘贴等。1、7、2 单元格引用在向工作表中的某个单元格中输入公式时，经常要引用其他单元格或单元格区域的数据，引用的作用在于标识工作表中的单元格或单元格区域，即指明公式中所使用数据的来源位置。通过引用，可以在公式中使用工作表中不同部分的数据，或者在多个公式中使用同一单元格的数据，还可以引用同一工作簿不同工作表的单元格、不同工作簿的单元格、甚至引用其他程序的数据。下面主要介绍相对引用、绝对引用、在当前工作表中引用其他工作表中的单元格内容。1.相对引用公式中相对单元格引用是基于包含公式和单元格引用的单元格的相对位置，其引用形式为列标行号。如果公式所在单元格位置发生改变，引用也随之改变。如果多行或多列地复制或填充公式，引用会自动调整。其变化规律为：横向复制公式时，列标发生变化，而行号不变；纵向复制公式时，行号发生变化，而列标不变。默认情况下，公式使用相对引用。2.绝对引用和相对引用相反，绝对引用是指固定的引用位置。也就是说，如果在公式中使用了绝对引用，无论如何改变使得位置，其引用的单元格地址总是不变的。绝对引用的引用形式是在相对引用的列标和行号前加一个符号$，如$B$7。3.在当前工作表中引用其他工作表中的单元格内容非当前工作表的单元格在引用时必须加上工作表名称，再加上“！”，这就是二维引用。如 sheet3!B2 表示引用 sheet3 工作表的 B2 单元格。如果引用的工作表不是当前的工作簿中的表格，引用时还须加上工作簿的路径、名称等信息。这就是三维引用，如：“D：My documentsbook2.xlssheet2!$a$1+a1”表示引用 book2工作簿中的 sheet2 表的 A1 单元格和当前工作表的 A1 单元格，并且求该两个单元格内容之和。1、7、3 函数函数是预先编写的公式，可以对一个或多个值执行运算，并返还一个或多个值。多用于替代有固定算法的公式。用函数计算数据能简化公式。1.函数的语法结构函数由等号、函数名、参数组成，每一个函数都有其相应的语法规则，在函数的使用过程中必须遵循其规则。等号（二）：函数一般以公式的形式出现，必须在函数名称前面输入“=”号。函数名：用来标明调用什么功能的函数。括号：紧接着函数名后面的是左圆括号，以逗号（必须是半角的逗号）隔开的计算参数，最后用右括号结束。参数：参数可以是数字、文本、逻辑值、数组和单元格引用，也可以是公式和其他函数（包括函数本身）。根据函数本身对参数的要求来选择。2.函数的输入Excel 2007 可直接输入函数进行计算，也可以通过“插入函数”对话框创建和编辑函数来进行计算。1、7、4 常用函数及其应用Excel 2007 提供了非常丰富的函数，共 12 大类，300 多个。下面介绍财会管理工作经常涉及到的函数的使用。1.TODAY 函数返回系统当前日期的序列号。序列号是 Microsoft Excel 日期和时间计算使用的日期时间代码。如果在输入函数前，单元格的格式为“常规”，则结果为日期格式。语法：TODAY（）应用举例：（1）新建工作表。（2）选取 A1 单元格，输入公式 “=TODAY（）”，结果如图 1-66 所示。图 1-66（3）用拖曳的办法填充 A2.A3 单元格。（4）选取 A2 单元格。（5）在“开始”选项卡的“数字”组中，单击右下角的“对话框启动器”按钮，可打开“设置单元格格式”对话框，在“分类”列表框选“日期”，“类型”列表框中选择“二一年三月十四日”选项。如图 1-67 所示。图 1-67 设置日期格式（6）A2 单元格的显示格式如图 1-68 所示。图 1-68 日期显示格式2.YEAR 函数YEAR 函数返回某日期的年份。其结果为 1900 到 9999 之间的一个整数。语法：YEAR（serial_number）参数：Serial_number 是一个日期值，其中包含要查找的年份。日期有多种输入方式: 带引号的文本串（例如 1998/01/30）序列号（例如，如果使用 1900 日期系统则 35825 表示 1998 年 1 月 30 日）或其他公式或函数的结果（例如 DATEVALUE（1998/1/30）。如果日期以文本形式输入，则会出现问题。应用举例：（1）选取 B1 单元格，输入公式“=YEAR （A1）”，结果如图 1-69 所示。图 1-69 设置数字显示的年份（2）选取 B2 单元格，输入公式“=A1”。（3）在“开始”选项卡的“数字”组中，单击右下角的“对话框启动器”按钮，可打开“设置单元格格式”对话框，在“分类”列表框选“自定义”，“类型”列表框中选择“DBNum1yyyy”选项。如图 1-70 所示。图 1-70 设置小写汉字显示的年份（4）选取 B3 单元格，输入公式“=A1”。（5）在“开始”选项卡的“数字”组中，单击右下角的“对话框启动器”按钮，可打开“设置单元格格式”对话框，在“分类”列表框选“自定义”，“类型”列表框中选择“DBNum2yyyy”选项。如图 1-71 所示。图 1-71 设置大写汉字显示的年份这是一个满足银行支票填写要求的汉字大写年份。3.MONTH 函数MONTH 函数返回以序列号表示的日期中的月份，它是介于 1（一月）和 12（十二月）之间的整数。语法：MONTH（serial_number）参数：Serial_number 表示一个日期值，其中包含着要查找的月份。日期有多种输入方式: 带引号的文本串（如1998/01/30）序列号（如表示 1998 年 1 月 30 日的 35825）或其他公式或函数的结果（如 DATEVALUE（1998/1/30）等。如果日期以文本形式输入，则会出现问题。应用举例：（1）选取 C1 单元格，输入公式“=MONTH （A1）”，用拖曳的办法填充 C2.C3 单元格。结果如图 1-72 所示。图 1-72 设置数字显示的月份（2）选取 C2 单元格。在“开始”选项卡的“数字”组中，单击右下角的“对话框启动器”按钮，可打开“设置单元格格式”对话框，在“分类”列表框选“自定义”，“类型”列表框中选择“DBNum1yyyy”选项，再将其修改为“DBNum1”。如图 1-73 所示。图 1-73 设置小写汉字显示的月份（3）选取 C3 单元格。在“开始”选项卡的“数字”组中，单击右下角的“对话框启动器”按钮，可打开“设置单元格格式”对话框，在“分类”列表框选“自定义”，“类型”列表框中选择“DBNum2yyyy”选项，再将其修改为“DBNum2”。如图 1-74 所示。图 1-74 设置大写汉字显示的月份（4）选取 C4 单元格。输入公式“=IF（MONTH（A1）=C6,完成,未完成 ）”，F6 单元格就会根据 C6.D6 单元格数字之间的关系，显示“完成”或“未完成”。图 1-809.CONCATENATE 函数 CONCATENATE 函数可以将多个文本字符串合并为一个文本字符串。语法：CONCATENATE（text1，text2 ， .）参数：Text1，text2，.为 1 到 30 个将要合并成单个文本的文本项，这些文本项可以是文字串、数字或对单个单元格的引用。对这个函数有关资料介绍的比较少，甚至有的权威资料说“这个函数仅仅只是把参数合成一个简单的字符串”。经本人实际使用发现这个函数不仅限于此，文本项除“可以为文本字符串、数字或对单个单元格的引用”外，还可以是表达式和函数镶嵌，对几个单元格进行计算的计算结果为数值的表达式简化了表格设计，镶嵌本函数则可大大超过要合并的文本项数量最大为 255 的限制。这个函数与 IF 函数结合，为经济活动分析的数字资料向文本资料自动转换提供“软件”基础（这部分内容在第四章详细介绍）。进行公式设置时，一般使用文本运算符“&”就可以，使用“&”进行文本项的连接与我们日常的书写习惯是一致的，按顺序将常量和单元格引用变量及函数镶嵌连接起来。对字符常量两边要用英文状态下的“”。对单元格的引用可以是相对引用，也可以是绝对引用。应用举例：如图 1-81 所示，L6 单元格显示的内容为 “（一）利润总额：公司预算-697 万元，实际完成-286 万元，比公司预算增加411 万元。”。这段文字可以这样分解：“（一）利润总额：”为“A6&：”，是 A6 单元格的相对引用+常量（：）构成；“公司预算-697 万元，”为“$C$4&C6&B6&，”，是 C4 单元格的绝对引用+ C6 单元格的相对引用+ B6 单元格的相对引用+常量（，）构成；“实际完成-286 万元，”为“&$D$4&D6&B6&，” ，是 D4 单元格的绝对引用 + D6 单元格的相对引用+ B6 单元格的相对引用+常量（，）构成；“比公司预算增加 411 万元。”为“IF（C6=D6, 与&$C$4&持平&。,IF（ C6D6,比&$C$4& 减少&TEXT （C6-D6,#,#0）&B6&。,比&$C$4&增加&TEXT（D6-C6,#,#0）&B6&。 ）”，是单元格引用、IF 函数、TEXT 函数相结合的巧妙设计，这部分内容在第四章详细介绍。用 “&”将上述内容连接起来，在 L6 单元格输入 “=A6&： &$C$4&C6&B6&，&$D$4&D6&B6&，&IF（C6=D6,与&$C$4&持平&。,IF （C6D6,比&$C$4&减少&TEXT（C6-D6,#,#0）&B6&。, 比&$C$4&增加&TEXT（D6-C6,#,#0）&B6&。）”就可得到上述显示内容。图 1-81 CONCATENATE 函数的综合运用单击 L6 单元格，用鼠标向下拖动填充柄到 L7 单元格，L6单元格的公式被复制到 L7 单元格中，对格式设置函数 TEXT 中的小数位数进行修改，就可正确显示。1、7、5 小写金额转换为中文大写金额通过 Excel 中的函数和公式的复杂设置，能够将财会工作中经常用到的小写金额自动转换为中文大写金额。如图 1-82 所示。图 1-82 小写金额转换为中文大写金额具体设置公式为“=IF（ROUND （A1,2）=0,IF（A11,RIGHT（ ROUN D（A1*100,0）, 1）1, RIGHT（ROUND（A1*100,0）,1）右上角的工具常规设置（2）工具选项安全性8.关于 COUNTIFCOUNTIF 函数只能有一个条件，如大于 90，为=COUNTIF（A1:A10,=90）介于 80 与 90 之间需用减，为=COUNTIF（A1:A10,80）-COUNTIF（A1:A10,90）另外补充：条件：列中包含某字符 A1-含字符 EA 目的：赋予含该字符对应单元格相应公式或数值套用公式：=if（COUNT（search（EA,A1） ）,公式或数值 1,公式或数值 2）=if（ISERR（search（EA,A1） ）,公式或数值 2,公式或数值 1）Count-因为 Search 得到的是代表位置的数字或者#Value 错误，Count 对数字可以统计，对错误值得到 0。Iserr-条件反转。Isnumber-当 A1 为数字时，则返回 true9.根据身份证号提取出生日期（1）=IF（LEN（A1）=18,DATE（MID（A1,7,4）,MID（A1,11,2）,MID（A1,13,2） ）,IF（LEN（A1）=15,DATE（MID（A1,7,2）,MID（A1,9,2）,MID（A1,11,2） ）,错误身份证号） ）（2）=TEXT（MID（A2,7,6+（LEN（A2）=18）*2）,#-00-00）*1身份证 EXCEL 补充：A）提取生日（年-月-日）：=IF（LEN（A1）=15,TEXT（CONCATENATE（19,MID（A1,7,6） ）,#-00-00）,TEXT（MID（A1,7,8）,#-00-00） ）B）提取年龄：=YEAR（TODAY（） ）-IF（LEN（A1）=15,CONCATENATE（19,MID（A1,7,2） ）,MID（A1,7,4） ）C）提取性别：=IF（MOD（IF（LEN（A1）=15,MID（A1,15,1）,MID（A1,17,1） ）,2）=1,男,女）10.想在 SHEET2 中完全引用 SHEET1 输入的数据工作组，按住 Shift 或 Ctrl 键，同时选定Sheet1.Sheet2。11.一列中不输入重复数字数据-有效性-自定义-公式输入=COUNTIF（A:A,A1）=1如果要查找重复输入的数字条件格式公式=COUNTIF（A:A,A5）1格式选红色12.直接打开一个电子表格文件的时候打不开“文件夹选项”-“文件类型”中找到.XLS 文件，并在“高级”中确认是否有参数 1%,如果没有，请手工加上13.excel 下拉菜单的实现数据-有效性-序列14.10 列数据合计成一列=SUM（OFFSET（$1,（ROW（）-2）*10+1,10,1） ）15.查找数据公式两个（基本查找函数为VLOOKUP,MATCH）（1）根据符合行列两个条件查找对应结果=VLOOKUP（H1，A1：E7，MATCH（I1，A1：E1，0） ，FALSE）（2）根据符合两列数据查找对应结果（为数组公式）=INDEX（C1：C7，MATCH（H1&I1,A1:A7&B1:B7,0） ）16.如何隐藏单元格中的 0单元格格式自定义 0;-0; 或 选项视图零值去勾。呵呵，如果用公式就要看情况了。17.多个工作表的单元格合并计算=Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4，更好的=SUM（Sheet1:Sheet3!D4）18.获得工作表名称（1）定义名称：Name=GET.DOCUMENT（88）（2）定义名称：Path=GET.DOCUMENT（2）（3）在 A1 中输入=CELL（filename）得到路径级文件名在需要得到文件名的单元格输入=MID（A1,FIND（*,SUBSTITUTE（A1,*,LEN（A1）-LEN（SUBSTITUTE（A1,） ） ） ）+1,LEN（A1） ）（4）自定义函数Public Function name（）Dim filename As Stringfilename=ActiveWorkbook.namename=filenameEnd Function19.A） 如何获取一个月的最大天数:=DAY（DATE（2002,3,1）-1）或=DAY（B1-1）,B1 为2001-03-01B） 数据区包含某一字符的项的总和,该用什么公式=sumif（a:a,*&某一字符&*,数据区）C） 最后一行为文本：=offset（$b$1,MATCH（CHAR（65535）,b:b）-1,）D） 最后一行为数字：=offset（$b$1,MATCH（9.9999E+307,b:b）-1,）或者：=lookup（2,1/（b1:b1000名称定义” ，在“在当前工作簿的名称”中输入工作簿名。在“引用位置”中，输入“=OFFSET（Bonus!$C$2,0,0,COUNTA（Bonus!$C:$C） ） ”，并注意其中不能有空格，接着按下回车键来创建命名域。这个方程式就能够定义你的命名域，计算列中的数值，并能够按单元格的数字延伸这个域。27.单双行简单选在 A 列前插入一空列，A1 中输入 1，A2 中输入 2，选中 A1-A2，将光标移到 A2 右下角，当光标变成实心十字时，按住ctrl 见往下拖动到想要的位置，再按这列排序，就把单双行分开了28.如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？例如：在单位的人事资料，在 excel 中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数 13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力：1）假设证书号在 A 列，在 A 列后点击鼠标右键，插入一列，为 B 列 ；2）在 B2 单元格写入：=13 & A2 后回车；3）看到结果为 13 了吗？鼠标放到 B2 位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。若是在原证书号后面加 13 则在 B2 单元格中写入：=A2 & “13” 后回车。29.如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？打开“工具” ，选“选项” ，再选“常规” ，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。30.在 EXCEL 中输入如“-” 、 “-”之类的格式后它即变成月日，月日等日期形式，怎么办？这是由于 EXCEL 自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格” ，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。 31.在 EXCEL 中如何使它象 WORD 一样的自动定时保存文件？点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏.”选上“自动保存” ， “确定” 。然后进行设置即可。32.用 Excel 做多页的表格时，怎样像 Word 的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样的。但是不是用页眉来完成？在 EXCEL 的文件菜单页面设置工作表打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。这样 Excel 就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。33.在 Excel 中如何设置加权平均？加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值（如金额）除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值（如单价）平均后得到的那个单位值。在 Excel 中可设置公式解决（其实就是一个除法算式） ，分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平均值。34.如果在一个 Excel 文件中含有多个工作表，如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚？如何才能一次打印多个工作表？把鼠标移到工作表的名称处（若你没有特别设置的话，Excel 自动设置的名称是“sheet1.sheet2.sheet3.” ），然后点右键，在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项，这时你的所有操作都是针对全部工作表了，不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。35.EXCEL 中有序号一栏，由于对表格进行调整，序号全乱了,可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦，用什么方法可以快速解决？如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话，那么在制作 EXCEL 表格时就应将序号这一字段与其他字段分开，如在“总分”与“排名”之间空开一列，为了不影响显示美观，可将这一空的列字段设为隐藏，这样在调整表格（数据清单）的内容时就不会影响序号了。36.用 Excel2000 做成的工资表，只有第一个人有工资条的条头（如编号、姓名、岗位工资.） ，想输出成工资条的形式。怎么做？这个问题应该这样解决：先复制一张工资表，然后在页面设置中选中工作表选项，设置打印工作表行标题，选好工资条的条头，然后在每一个人之间插入行分页符，再把页长设置成工资条的高度即可。使用自定义方式重装了一遍中文 office97，xcel 的打印纸选项中只有 A4 一种，怎么办？随便安装一个打印机驱动程序就可以了。37.在xcel 中小数点无法输入，按小数点，显示的却是逗号，无论怎样设置选项都无济于事，该怎么办？这是一个比较特殊的问题，我曾为此花了十几个小时的时间，但说白了很简单。在indows 的控制面板中，点击“区域设置”图标，在弹出的“区域设置属性”对话面板上在“区域设置”里选择“中文（中国） ”，在“区域设置属性”对话面板上在“数字”属性里把小数点改为“.”（未改前是“， ”） ，按“确定”按钮结束。这样再打开Excel 就一切都正常了。38.如何快速选取特定区域？使用 F5 键可以快速选取特定区域。例如，要选取A2：A1000，最简便的方法是按 F5 键，出现“定位”窗口，在“引用”栏内输入需选取的区域 A2：A1000。39.如何快速返回选中区域？按 Ctr+BacksPae（即退格键） 。40.如何快速定位到单元格？方法一：按 F5 键，出现“定位”对话框，在引用栏中输入欲跳到的单元格地址，单市“确定”按钮即可。方法二：单击编辑栏左侧单元格地址框，输入单元格地址即可。 41.“Ctrl*”的特殊功用一般来说，当处理一个工作表中有很多数据的表格时，通过选定表格中某个单元格，然后按下 Ctrl* 键可选定整个表格。Ctfl* 选定的区域是这样决定的：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。42.如何快速选取工作表中所有包含公式的单元格？有时，需要对工作表中所有包含公式的单元格加以保护，或填入与其他单元格不同的颜色，以提醒用户注意不能在有此颜色的区域内输入数据。以下方法可以帮助快速选取所有包含公式的单元格：选择“编辑”“定位” ，单击“定位条件”按钮，在“定位条件”对话框中选择“公式”项，按“确定”按钮即可。43.如何在不同单元格中快速输入同一数内容？选定单元格区域，输入值，然后按 Ctrl Ener 键，即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值。44.只记得函数的名称，但记不清函数的参数了，怎么办？如果你知道所要使用函数的名字，但又记不清它的所有参数格式，那么可以用键盘快捷键把参数粘贴到编辑栏内。具体方法是：在编辑栏中输入一个等号其后接函数名，然后按 Ctr A 键，Excel 则自动进入“函数指南-步骤 2之 2”。当使用易于记忆的名字且具有很长一串参数的函数时，上述方法显得特别有用。45.如何把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置？按住 Shift 键可以快速修改单元格内容的次序。具体方法是：选定单元格，按下 Shift 键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头（空心箭头） ，然后按住鼠标左键进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变为垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，选定的一个或多个单元格就被拖放至新的位置。46.如何让屏幕上的工作空间变大？可以将不用的工具栏隐藏，也可以极大化 Excel 窗口，或者在“视图”菜单中选择“全屏显示”命令。47.如何使用快显菜单？快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同命令。48.如何使用快显菜单？快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同命令。49.如何防止 Excel 自动打开太多文件？当 Excel 启动时，它会自动打开 Xlstart 目录下的所有文件。当该目录下的文件过多时，Excel 加载太多文件不但费时而且还有可能出错。解决方法是将不该位于 Xlstart目录下的文件移走。另外，还要防止 EXcel 打开替补启动目录下的文件：选择“工具”“选项”“普通” ，将“替补启动目录”一栏中的所有内容删除。50.如何去掉网格线？1）除去编辑窗口中的表格线单击“工具”菜单中的“选项” ，再选中“视图” ，找到“网格线” ，使之失效；2）除去打印时的未定义表格线有时会出现这样的情况：你在编辑时未定义的表格线（在编辑窗中看到的也是淡灰色表格线） ，一般情况下在打印时是不会打印出来的，可有时却偏偏不听使唤给打印出来了，特别是一些所谓的“电脑”VCD 中编辑的 Excel 表格更是这样。要除去这些表格线，只要在单击“文件” 、 “页面设置” 、 “工作表”菜单，点击一下“网格线”左边的选择框，取消选择“网格线”就行了。51.如何快速格式化报表？ 为了制作出美观的报表，需要对报表进行格式化。有快捷方法，即自动套用 Excel 预设的表格样式。方法是：选定操作区域，选取“格式”菜单中的“自动套用格式”命令，在格式列表框中选取一款你满意的格式样式，按“确定”按钮即可。要注意的是，格式列表框下面有包括“数字” 、 “边框线” 、 “字体”等 6 个“应用格式种类”选项，若某项前面的“x”不出现，则在套用表格样式时就不会用该项。52.如何快速地复制单元格的格式？要将某一格式化操作复制到另一部分数据上，可使用“格式刷”按钮。选择含有所需源格式的单元格，单击工具条上的“格式刷”按钮，此时鼠标变成了刷子形状，然后单击要格式化的单元格即可将格式拷贝过去。53.如何为表格添加斜线？一般我们习惯表格上有斜线，而工作表本身并没有提供该功能。其实，我们可以使用绘图工具来实现：单击“绘图”按钮，选取“直线” ，鼠标变成十字型.将其移至要添加斜线的开始位置，按住鼠标左键拖动至终止位置，释放鼠标，斜线就画出来了。另外，使用“文字框”按钮可以方便地在斜线上下方添加文字，但文字周围有边框，要想取消它，可选中文字框，调出快显菜单，选择“对象格式”“图案” ，选择“无边框”项即可。54.如何快速地将数字作为文本输入？在输入数字前加一个单引号“” ，可以强制地将数字作为文本输入。55.如何定义自己的函数？用户在 Excel 中可以自定义函数。切换至 Visual Basic 模块，或插入一页新的模块表（Module） ，在出现的空白程序窗口中键入自定义函数 VBA 程序，按 Enter 确认后完成编写工作，Excel 将自动检查其正确性。此后，在同一工作薄内，你就可以与使用 Exed 内部函数一样在工作表中使用自定义函数，如：Function Zm（a）If a 60 Then im不及格”Else Zm=“及格”End IfEnd Function56.如何在一个与自定义函数驻留工作簿不同的工作簿内的工作表公式中调用自定义 函数？可在包含自定义函数的工作薄打开的前提下，采用链接的方法（也就是在调用函数时加上该函数所在的工作簿名） 。假设上例中的自定义函数 Zm 所在工作薄为MYUDF.XLS，现要在另一不同工作簿中的工作表公式中调用Zm 函数，应首先确保 MYUDF.XLS 被打开，然后使用下述链接的方法：=MYUDF.XLS！ ZM（b2）57.如何快速输入数据序列？如果你需要输入诸如表格中的项目序号、日期序列等一些特殊的数据系列，千万别逐条输入，为何不让 Excel自动填充呢？在第一个单元格内输入起始数据，在下一个单元格内输入第二个数据，选定这两个单元格，将光标指向单元格右下方的填充柄，沿着要填充的方向拖动填充柄，拖过的单元格中会自动按 Excel 内部规定的序列进行填充。如果能将自己经常要用到的某些有规律的数据（如办公室人员名单） ，定义成序列，以备日后自动填充，岂不一劳永逸！选择“工具”菜单中的“选项”命令，再选择“自定义序列”标签，在输入框中输入新序列，注意在新序列各项 2 间要输入半角符号的逗号加以分隔（例如：张三，李四，王二） ，单击“增加”按钮将输入的序列保存起来。58.使用鼠标右键拖动单元格填充柄上例中，介绍了使用鼠标左键拖动单元格填充柄自动填充数据序列的方法。其实，使用鼠标右键拖动单元格填充柄则更具灵活性。在某单元格内输入数据，按住鼠标右键沿着要填充序列的方向拖动填充柄，将会出现包含下列各项的菜单：复制单元格、以序列方式填充、以格式填充、以值填充；以天数填充、以工作日该充、以月该充、以年填充；序列此时，你可以根据需要选择一种填充方式。59.如果你的工作表中已有某个序列项，想把它定义成自动填充序列以备后用，是否需要按照上面介绍的自定义序列的方法重新输入这些序列项？不需要。有快捷方法：选定包含序列项的单元格区域，选择“工具”“选项”“自定义序列” ，单击“引入”按钮将选定区域的序列项添加至“自定义序列”对话框，按“确定”按钮返回工作表，下次就可以用这个序列项了。60.上例中，如果你已拥育的序列项中含有许多重复项，应如何处理使其没有重复项，以便使用“引入”的方法快速创建所需的自定义序列？选定单元格区域，选择“数据”“筛选”“高级筛选” ，选定“不选重复的记录”选项，按“确定”按钮即可。61.如何对工作簿进行安全保护？如果你不想别人打开或修改你的工作簿，那么想法加个密码吧。打开工作薄，选择“文件”菜单中的“另存为”命令，选取“选项” ，根据用户的需要分别输入“打开文件口令”或“修改文件 D 令” ，按“确定”退出。工作簿（表）被保护之后，还可对工作表中某些单元格区域的重要数据进行保护，起到双重保护的功能，此时你可以这样做：首先，选定需保护的单元格区域，选取“格式”菜单中的“单元格”命令，选取“保护” ，从对话框中选取“锁定” ，单由“确定”按钮退出。然后选取“工具”菜单中的“保护”命令，选取“保护工作表” ，根据提示两次输入口令后退出。注意：不要忘记你设置有“口令” 。62.如何使单元格中的颜色和底纹不打印出来？对那些加了保护的单元格，还可以设置颜色和底纹，以便让用户一目了然，从颜色上看出那些单元格加了保护不能修改，从而可增加数据输入时的直观感觉。但却带来了问题，即在黑白打印时如果连颜色和底纹都打出来，表格的可视性就大打折扣。解决办法是：选择“文件”“页面设置”“工作表” ，在“打印”栏内选择“单元格单色打印”选项。之后，打印出来的表格就面目如初了。63.工作表保护的口令忘记了怎么办？如果你想使用一个保护了的工作表，但口令又忘记了，有办法吗？有。选定工作表，选择“编辑”“复制” 、“粘贴” ，将其拷贝到一个新的工作薄中（注意：一定要是新工作簿） ，即可超越工作表保护。当然，提醒你最好不用这种方法盗用他人的工作表。64.“$”的功用Excel 一般使用相对地址来引用单元格的位置，当把一个含有单元格地址的公式拷贝到一个新的位置，公式中的单元格地址会随着改变。你可以在列号或行号前添加符号 “$”来冻结单元格地址，使之在拷贝时保持固定不变。65.如何用汉字名称代替单元格地址？如果你不想使用单元格地址，可以将其定义成一个名字。定义名字的方法有两种：一种是选定单元格区域后在“名字框”直接输入名字，另一种是选定想要命名的单元格区域，再选择“插入”“名字”“定义” ，在“当前工作簿中名字”对话框内键人名字即可。使用名字的公式比使用单元格地址引用的公式更易于记忆和阅读，比如公式“=SUM（实发工资） ”显然比用单元格地址简单直观，而且不易出错。66.如何在公式中快速输入不连续的单元格地址？在 SUM 函数中输入比较长的单元格区域字符串很麻烦，尤其是当区域为