施工项目成本控制的方法

1 / 7施工项目成本控制的方法1.以施工图预算控制成本支出。在施工项目成本控制中，可按施工图预算，实行“以收定支” ，或者叫“量人为出” ，是有效的方法之一。这样对人工费、材料费、钢管脚手、钢模板等周转设备使用费、施工机械使用费、构件加工费和分包工程费实行有效的控制。2.以施工预算控制人力资源和物质资源的消耗。项目开工以前，应根据设计图纸计算工程量，并按照企业定额或上级统一规定的施工预算定额编制整个工程项目的施工预算，作为指导和管理施工的依据。对生产班组的任务安排，必须签收施工任务单和限额领料单，并向生产班组进行技术交底。要求生产班组根据实际完成的工程量和实耗人工、实耗材料做好原始记录，作为施工任务单和限额领料单结算的依据。任务完成后，根据回收的施工任务单和限额领料进行结算，并按照结算内容支付报酬（包括奖金） 。为了便于任务完成后进行施工任务单和限额领料与施工预算对比，要求在编制施工预算时对每一个分项工程工序名称进行编号，以便对号检索对比，分析节超。3.建立资源消耗台账，实行资源消耗中间控制。资源消耗台账，属于成本核算的辅助记录，在成本核算中讲。4.应用成本与进度同步跟踪的方法控制分部分项工程成本。为了便于在分部分项工程的施工中同时进行进度与费用的控制，可以按照横道图和网络图的特点分别进行处理。即横道图计划的进度与成本的同步控制、网络图计划的进度和成本的同步控制。5.建立项目成本审核签证制度，控制成本费用支出。在发生经济业务的时候，首先要由有关项目管理人员审核，最后经项目经理签证后支付。审核成本费用的支出，必须以有关规定和合同为依据，主要有：国家规定的成本开支范围；国家和地方规定的费用开支标准和财务制度；施工合同；施工项目目标管理责任书。6.坚持现场管理标准化，堵塞浪费漏洞。现场管理标准化的范围很广，比较突出而需要特别关注的是现场平面布置管理和现场安全生产管理。7.定期开展“三同步”检查，防止项目成本盈亏异常。 “三同步”就是统计核算、业务核算、会计核算同步。统计核算即产值统计，业务核算即人力资源 2 / 7和物质资源的消耗统计，会计核算即成本会计核算。根据项目经济活动的规律，这三者之间有着必然的同步关系。这种规律性的同步关系具体表现为：完成多少产值、消耗多少资源，发生多少成本，三者应该同步。否则，项目成本就会出现盈亏异常的偏差。 “三同步”的检查方法可从以下三方面入手：时间上的同步、分部分项工程直接费的同步和其他费用同步。8.应用成本控制的财务方法-成本分析表法来控制项目成本。作为成本分析控制手段之一的成本分析表，包括月度成本分析表和最终成本控制报告表（表31-83） 。月度成本分析表又分直接成本分析表（表 31-81）和间接成本分析表（表 31-82） 。月度直接成本分析表主要反映分部分项工程实际完成的实物量与成本相对应的情况，以及与预算成本和计划成本相对比的实际偏差和目标偏差，为分析偏差产生的原因和针对偏差采取相应措施提供依据。月度间接成本分析表主要反映间接成本的发生情况，以及与预算成本和计划成本相对比的实际偏差和目标偏差，为分析偏差产生的原因和针对偏差采取相应的措施提供依据。此外，还要通过间接成本占产值的比例来分析其支用水平。最终成本控制报告表主要是通过已完实物进度、已完产值和已完累计成本，联系尚需完成的实物进度，尚可上报的产品和还将发生的成本，进行最终成本预测，以检验实现成本目标的可能性，并可为项目成本控制提出新的要求。这种预测，工期短的项目应该每季度进行一次，工期长的项目可每半年进行一次。 3 / 7月度直接成本分析表 表 31-81年 月份实物工程量计划 实际 预算成本 计划成本 实际成本 实际偏差 目标偏差分项工程编号 分项工程工序名称 实物单位本月 累计 本月 累计 本月 累计 本月 累计 本月 累计 本月 累计 本月 累计甲 乙 丙 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11=5-9 12=6-10 13=7-9 14=8-10月度间接成本分析表 表 31-82项目名称 年 月份 单位：元产值 预算成本 计划成本 实际成本 实际偏差 目标偏差 占产值的百分数 （）间接成本编号 间接成本项目本月 累计 本月 累计 本月 累计 本月 累计 本月 累计 本月 累计 本月 累计甲 乙 1 2 3 4 5 6 7 8 9=3-7 18=4-8 11=5-7 12=6-8 13=71 14=82最终成本控制报告表 表 31-83项目名称 年 月份 单位：元 4 / 7进度 已完主要实物进度 到竣工尚有主要实物进度造价 预算造价 元 已完累计产值 元 到竣工尚可报产值 元 预测最终工程造价 元到本月为止的累计成本 预计到竣工还将发生的成本 最终成本预测成本项目预算成本 实际成本 降低额 降低率 预算成本 实际成本 降低额 降低率 预算成本 实际成本 降低额 降低率甲 1 2 3=1-2 4=31 5 6 7=5-6 8=75 9=1+5 10=2+6 11=9-1012=119一、直接成本1.人工费2.材料费其中：结构件周转材料费3.机构使用费4.其他直接费二、间接成本1.现场管理人员工资2.办公费3.差旅交通费4.固定资产使用费5.物资消耗费6.低值易耗品摊销费7.财产保险费8.检验试验费9.工程保修费 5 / 710.工程排污费11.其他三、合计 6 / 79.加强质量管理、控制质量成本。（1）质量成本的构成质量成本是指为确保和保证满意的质量而发生的费用以及没有达到满意的质量所造成的损失。施工项目质量成本的构成见表 31-84。质量成本构成 表 31-84成本构成项目预防成本 含义 包含的费用项目鉴定成本为了确保工程质量而进行预防工作所发生的费用，即为使故障成本和鉴定成本减到最低限度所需要的费用质量工作计划费工序能力控制、研究费质量信息费质量管理教育费质量管理活动费控制成本内部故障成本为了确保工程质量达到质量标准要求而对工程本身以及对材料、构配件、设备进行质量鉴别所需要的一切费用材料检验费工序质量检验费竣工检验费机械设备试验、维修费外部故障成本在施工过程中，由于工程本身的缺陷而造成的损失以及为处理缺陷所发生的费用之和返工损失返修损失事故分析处理费停工损失质量过剩支出技术超前支出故障成本预防成本工程交付使用后发现质量缺陷，受理用户提出的申诉而进行的调查、处理所发生的一切费用回访保修费劣质材料额外支出索赔费用（2）质量成本分析质量成本分析是根据质量成本核算的资料进行归纳、比较和分析，找出影响成本的关键因素，从而提出改进质量和降低成本的途径，进一步寻求最佳质量成本。质量成本分析的内容有：质量成本总额的构成内容分析；质量成本总额的构成比例分析；质量成本各要素之间的比例关系分析；质量成本占预算成本的比例分析。 7 / 7现结合示例说明。某工程项目 1994 年上半年完成预算成本 4147500 元，发生实际成本3896765 元，其中质量成本 146842 元。质量成本分析见表 31-85。从表 31-85 可以看出，质量成本总额占预算成本 3.53，比一般工程的降低成本水平还要高，特别是内部故障成本的比例（占预算成本 2.61，占质量成本总额 73.78）更为突出。但是，预防成本只占预算成本的 0.32，占质量成本总额也只有 9.09，说明在质量管理上没有采取有效的预防措施，以致返工损失、返修损失以及由此而发生的停工损失明显增加。质量成本分析表 表 31-85（3）质量成本控制根据上述分析资料，对影响质量成本较大的关键因素，采取有效措施，进行质量成本控制。质量成本控制表见表 31-86。质量成本控制表 表 31-86关键因素 措施 执行人、检查人降低返工、停工损失，将其控制在占预算成本的 1以内（1）对每道工序事先进行技术质量交底（2）加强班组技术培训（3）设置班组质量员，把好第一道关（4）设置施工队技监点，负责对每道工序进行质量复检和验收（5）建立严格的质量奖罚制度，调动班组积极性减少质量过剩支出（1）施工员要严格掌握定额标准，力求在保证质量的前提下，使人工和材料消耗不超过定额水平（2）施工员和材料员要根据设计要求和质量标准，合理使用人工和材料健全材料验收制度，控制劣质材料额外损失（1）材料员在对现场材料和构配件进行验收时，发现劣质材料时要拒收，退货，并向供应单位索赔（2）根据材料质量的不同，合理加以利用以减少损失增加预防成本，强化质量意识（1）建立从班组到施工队的质量 QC 攻关小组（2）定期进行质量培训（3）合理地增加质量奖励，调动职工积极性