财务经理岗位要求

第二章 财务经理岗位要求第一节 财务经理岗位要求007 个人形象要求财务经理如果没有良好的个人形象，即使再有能力，财务工作做得再好，别人对他的评价也会大打折扣。财务经理的个人形象体现在穿着服饰、言谈举止、神态等方面，具体要求详见表 2-1。表 2-1 财务经理的形象要求序号 形象素质 具体说明1 穿着服饰朴素、舒适、大方、整洁是对财务经理穿着的基本要求。无论穿什么款式的服装，佩戴什么样的装饰，财务经理都要做好衣着雅致美观、外表整洁端庄2 言谈举止 言谈举止是一个人文化水准、性格特征、嗜好、经历的直接表现，财务经理与他人交流时要做到举止彬彬有礼、谈吐文雅严谨3 神态（1）财务经理的眼神应该是自然、温和、稳重的，使人感到亲切、可以信赖（2）在日常事务交往中，财务经理一般应采用“公事凝视” ，即用眼睛看着对方脸上的三角部分，这个三角以双眼为底线，上顶角到前额，给人以郑重、严肃的感觉（3）面对下属时，目光柔和一些，这样容易使下属觉得你平易近人008 心理素质要求财务经理应该具有过硬的心理素质，即有敢于决断的气质、坚韧不拔的意志和承受心理压力的能力，这样才能从容地面对财务管理工作中的各种复杂问题，更好地处理各种烦琐的事务，其具体要求如图 2-l 所示。图 2-1 财务经理心理素质要求009 个人能力要求财务经理不仅要具备一定的知识，还要具备将知识运用到实践工作中去的能力。财务工作涉及面广，既复杂又琐碎，要想成为一名优秀的财务经理，需要具备以下几方面的能力，具体内容如表 2-2 所示。表 2-2 财务经理个人能力要求序号 能力 具体要求1 计划能力计划是指经过预先思考，从而制定出周详的策略、方案、程序及目标等。制订一份合理的工作计划，有利于工作效率的大幅度提升。财务经理制订的计划内容包括如下（1 ）制定工作方针、拟定实施方案计划能力（2 ）决定工作的方法（3 ）改善工作的编排及方法等财务经理必须具备为本部门制订工作计划的能力，并掌握制订工作计划的方法、一般流程以及财务部主要工作计划的制订要求2 组织能力组织是指管理人员建立适当系统，协调部门内部财务和物力资源，提高部门工作效率，以达到预定的管理目标。财务经理应具备的组织能力包括如下内容（1 ）设定财务部职责，建立组织、适当授权（2 ）明确财务部各岗位的工作范围及任务（3 ）财务管理资源的配置与利用（4 ）与其他部门的合作等财务经理接受任务后应立即建立一个科学合理的组织机构，完善部门设置，明确下属每个单位的工作职责财务经理要为每个岗位整理出一份完整准确的岗位说明书，并将各项工作交给合适的人选去做，在日常的管理中还应根据实际情况做出调整3 人事管理能力人事管理包括选聘员工、了解员工、与员工沟通、激励员工并与员工共同工作等各项事务财务经理必须明确如何指挥下属开展工作、如何下达命令、如何督办工作、如何汇报工作、如何主持会议等。另外，财务经理还需要掌握激励员工的方法，充分调动员工的工作积极性4 领导能力管理工作必须发挥领导下属的功能。管理人员不可能独自处理所有事务，必须带领和协助员工去完成工作。但指挥和影响下属不只是发号施令，还要对员工进行适当的训练及激励，具体包括以下内容（1 ）带领员工为公司的利益而工作（2 ）评价员工表现（3 ）维持工作纪律（4 ）处理员工意见等5 控制能力控制主要是检查工作进度是否按照事先设定的计划及指示去执行。如果发现有偏差，应立即采取措施（如监督下属工作、控制财务成本、纠正错误、衡量下属的工作成绩、向上司反映工作上的困难以求得支持与帮助等） ，确保目标顺利达成要将工作控制好，还需具备设计工作程序和运用程序的能力。财务经理应知道自己需要解决什么问题，需要建立哪些工作程序，然后要能推动这些程序运转起来，并检查程序是否得到落实，同时对程序进行适时的调整，让程序为财务管理服务010 职业道德要求对财务经理职业道德的要求不仅要高于一般的社会道德要求，而且也要高于一般岗位的职业道德要求。财务经理只有严格要求自己，才能起到言传身教的作用，影响他人，使大家一道为实现工作目标而齐心协力地工作。第二节 财务经理工作内容011 日常管理工作内容财务经理的日常管理工作内容包括制订工作计划、汇报和下达指示、进行有效授权、团队管理、例行日常沟通、进行个人形象自检以及自我反思等，做好这些日常工作，既有利于提高工作效率，又有利于提高自身技能。日常管理工作内容详见表 2-3。表 2-3 日常管理工作内容序号 工作 具体内容1 制订工作计划在财务经理的基本管理技能中，第一项便是计划能力。计划的重要性体现在财务经理管理工作的全过程。因此，财务经理的首要任务便是能制订清晰且有效的工作计划，具体包括长期的战略规划、年度培训计划、人员招聘计划、年度预算等2 汇报和下达 指示汇报和下达指示是财务经理日常管理工作的一个重要部分，也是其必须掌握的基本管理技能。财务经理要掌握汇报和下达指示的各种方法，以便在工作中加以熟练运用3 进行有效授权通过对财务经理的工作盘点可以发现，财务经理的许多工作都是可以授权的。因此，财务经理在授权时，必须对自己的职位职责有一个明确的定位，按照责任大小把工作分类排序，选择工作中较为重点的部分亲自进行监控，其他工作则通过授权的方式来完成，但同时要注意做好督导工作4 管理团队财务经理在团队中扮演着领导的角色，担负着管理整个团队的责任。财务经理的主要任务和职责就是实现团队目标：和员工一起制订计划，召开团队会议，采取措施改进和完善目标等5 例行日常沟通沟通是开展一切工作的前提，没有沟通，财务经理就很难顺利开展日常工作。因此，财务经理要充分意识到沟通的重要性，在沟通中若发现问题应及时解决6 进行个人形象 自检 要想做好财务管理工作，财务经理首先要做好个人形象自检。没有一个良好的个人形象，将很难树立个人威信7 自我反思工作论语中说“吾日三省吾身” 。圣人尚且如此，财务经理更应该定期或不定期地开展自我反思工作，并如实记录反思结果，以便及时改进012 专业管理工作内容财务经理的专业管理工作内容涉及财务管理的具体事项，如企业资产管理、财务控制管理等，具体内容如表 2-4 所示。表 2-4 专业管理工作内容序号 工作 具体内容1 企业投融资 管理作为企业财务事务的主要负责人，财务经理在开展投融资管理业务时，必须严格把关，避免出现不必要的失误2 企业资产管理企业资产主要包括固定资产、存货以及无形资产三大部分。对这些资产进行有效管理是财务经理的核心工作3 企业现金管理财务经理可以通过对企业现金的有效管理，合理控制运营风险，提升现金利用效率4 企业账款管理企业账款管理包括两大部分，即应收账款管理与应付账款管理。财务经理要加强对这两方面账款的管理，确保企业各类账款无误5 财务控制管理财务控制是对企业的财务活动过程进行约束和调节。作为企业财务事务的负责人，财务经理必须加强财务控制管理，以提高企业的经营效益6 企业财务分析财务分析是指以财务和其他资料为依据与起点，采用专门方法，系统地分析和评价企业过去与现在的经营成果、财务状况及其变动，从而协助企业高层进行财务决策7 企业安全管理安全是开展一切工作的根本，没有一个安全的工作环境，任何工作都无法正常进行。财务经理的安全管理工作包括消防安全管理、日常安全管理、突发事件处理以及网络安全管理8 会计事务管理财务经理除了做好会计电算化管理外，还要加强对出纳人员和会计档案的管理，以提高财务管理效率，为企业创造更多的效益9 企业税务管理税务管理是财务经理日常管理工作中的一个重要组成部分，只有做好了税务管理工作，才能为企业节省成本，提高经济效益10 财务文书写作企业财务文书包括财务行政文书、预算与决算、审计以及投融资等文书。撰写财务文书是财务经理日常工作中的一个重要组成部分，因此，财务经理应充分掌握各类文书的写作格式，以便熟练运用于财务工作中