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财务部内部工作制度与流程规范目 的 为规范财务部的工作要求及各项业务流程,特制定本规范。适用范围 适用于本公司财务部。内 容一、基本工作守则基本工作守则主要有以下内容:(1)工作时间要精神饱满,穿着得体,仪表应保持整洁、大方;谈吐文明,举止庄重,文明办公,不准说脏话;不得串岗和脱岗,有事外出必须请假,服从领导。(2)办公时间应坚守工作岗位,需暂时离开时应与同事交代;接待来访,业务洽谈要在洽谈室内进行。(3)提高工作效率,办公区内不许扎堆聊天、高声喧哗。(4)接听电话应注意礼仪,语言清楚、简明,重要电话及时记录。(5)注意保持清洁、良好的办公环境;爱护公物;节约水电和办公用品;不得随地吐痰、乱丢纸屑、乱倒剩饭剩菜等。(6)树立全局观念和团队精神,相互配合,共同搞好相关工作。(7)各种往来公文、信件等签收后,及时登记、保管、传阅;上级来文、来函及其他方面的重要信函及时整理、装订、归档。(8)上班时间不得长时间拨打和接听私人电话,不准在办公室干与工作无关的事情。(9)下班时办公桌椅摆放整齐,桌面收拾干净,抽屉锁好;最后离开办公室者,要关闭好门窗及所有电器。(10)对总经理下达的工作任务必须无条件服从,按时完成,不准推脱或拒绝,并要求日事日清。(11)严格考勤制度,遵守公司统一作息,执行公司统一考勤管理规定。(12)请假须填写请假单,由所在部门的经理签署意见,部门经理请假须由上一级领导签署意见,获得批准并安排好工作后,才可离开工作岗位;同时请假单应交行政部备案。(13)临时请病假必须于上班前或不迟于上班时间1 5分钟内,致电公司或部门经理,且应于病假后上班第一天内,向公司提供医院出具的建议休息的有效证明。1 4保守公司财务机密,自觉维护公司信誉及利益。在未得到公司书面同意前,不得泄露公司有关策略、研究、财务及其他机密资料予外界人士或与此资料无关的员工;同时不得打听、透露相互的薪金。二、各项工作流程1会计核算工作流程会计核算工作流程如下图所示(见下页)。会计核算工作流程图2 出纳工作流程出纳工作流程如下图所示。出纳工作流程图3 税务工作流程(1)办税员报税工作流程如下图所示。办税员报税工作流程图(2)办税员领取、缴销发票工作流程如下图所示。办税员领取、缴销发票工作流程图(3)办税员办理一般纳税人资格年审工作流程如下图所示。一般纳税人资格年审工作流程图4 统计工作流程(1)预算检查执行工作流程如下图所示。预算检查执行工作流程图(2)销售统计工作流程如下图所示。销售统计工作流程图(3)“营运资金日报”编制流程如下图所示。“营运资金日报”编制流程图5 请款工作流程表(现金、支票)(1)请款(现金)工作流程图如下图所示。请款(现金)工作流程图(2)请款(支票)工作流程图如下图所示。 请款(支票)工作流程图注:分期付款呈批跟踪表同时报送审批; 工程付款跟踪表同时报送审批;成本利润预算审批表同时报送审批; 合同、报告审批表同时报送审批。6 赊销控制流程图赊销控制流程如下图所示。赊销控制流程图
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