企业报表管理办法

企业报表管理办法1.本企业为求报表作业合乎时效，借以加速内部联系，特制定本办法。凡本企业的各项报表作业管理悉依本办法规定办理。2.本办法所称的报表系指为应管理上的需要所设置的报表，经总经理核准，并予正式编号后列入“报表目录”内。3.本企业的所有管理用的报表，除依使用单位别及作业程序依序编号外，并另依报表之内容性质划分为管制报表、应复表单、一般表单（不包括各单位自用之统计表格）3 类。4.各类报表的区分如下：（1）凡报表的右上角，加盖有“管”字者，属第一类的管制报表，即列入管制的报表。（2）凡报表的右上角，加盖有“复”字者，属第二类的应复表单，即由收发单位列入追踪并待收文单位答复的表单。（3）凡报表的右上角未加盖字样者，属第三类之一般表单，即第一、二类外并经正式编号列入“报表目录”的表单。5.各类报表的收发，统由总务部负责分别设置专册分类登记、追踪和管理。6.管制报表的收发一律限用本公司印制的“黄色信封”件交专人登记统计分发。7.管制报表依其应提报时区分为日报表、周报表、旬报表、月报表、半年报表、年报表。8.各部门对于管制报表的提报时间，除表上已载明应提报时间的外，应按下列规定时间以挂号（或限时）邮寄总务部或派人员送投总务部专设的收件箱，并由总务部负责登载其实际收文时间：（1）年报表：依指定日期当天下午下班前，未指定日期者则为每年年底当天下午下班前。（2）半年报表：依指定日期当天下午下班前，未指定日期者则为每年 6 月月底当天下午下班前。（3）月报表：依指定日期当天下午下班前，未指定日期者则为每月月底当天下午下班前。（4）旬报表：每月的 1.11.21 日下午下班前。（5）周报表：除另有规定的指定日期外，余均应于每周末下午下班前。（6）日报表：除另有规定的指定日期外，余均应于每日下午下班前。9.各直线单位每月应呈报的管制报表明细由总务部于月底前负责列表通知，并就其呈报情形列入评核。10.各直线单位其应呈报的管制报表，凡依规定时间提报者（分公司以寄发的当地邮戳时间为凭）各项报表分别依下列的得分规定按月由总务部根据其当月份的收文时间记录，分别核计月份单位报表提报的总得分，并依得分情形，分别编列名次呈报总经理核定后于每月 10 日前公布；凡连续两个月均列属最优的前 3 名者，则单位主管连同业务员均分别予以奖励，反之连续两个月均列属最差的后 3 名者，则单位主管连同业务员均应接受惩处。（1）日报表：每件 0.5 分，逾时 1 日不予给分，逾时 2 日扣 0.5 分。 （2）周报表：每件 1 分，逾时 1 日不予给分，逾时 2 日扣 1 分。（3）旬报表：每件 2 分，逾时 1 日不予给分，逾时 2 日扣 1 分、3 日扣 2分。（4）月报表：每件 3 分，逾时 1 日不予给分，逾时 2 日扣 1 分、3 日扣 2分、4 日扣 3 分。（5）半年报表、年报表：每件 5 分，逾时 1 日不予给分，逾时 2 日扣 1 分、3 日扣 2 分、4 日扣 3 分、5 日扣 4 分、6 日扣 5 分。11.管制报表的设置或印制一律应事先会签经营会议经理后始得印制；如遇新增或内容有所修改时，应呈总经理核准后始得印制。12.凡遇报表新增或废除或内容修改时，各单位应自行参照公布或通知事项更替手存的报表目录，务使报表目录中的各表样张永保正确。13.各单位使用的报表如有告缺时，应以“报表请领单”向总务部请领补足。14.本办法由总务部呈总经理核准公布后实施，修订时亦同