通讯工具及费用管理规定

1通讯工具及费用管理规定第一条 为了加强公司通讯工具及费用的管理，严格控制费用支出，结合公司实际情况，特制定如下管理规定。第二条 公司为部门经理以上人员配备移动电话，所有权归公司，由财务部和办公室按固定资产或低值易耗品进行实物管理。业务部门的使用维修费用计入各部门费用。第三条 通讯工具不得私自外借，如因本人保管不慎造成丢失、损坏的，由本人负责赔偿、维修，费用自理。第四条 因退休、调离等原因离开公司时，收回所配的通讯工具，交办公室保管。第五条 费用报销标准。（一）副总经理以上高级管理人员：住宅电话每月 150 元，移动电话每月报销不超过 500 元。（二）部门经理：移动电话限每月 300 元。（三）部门副经理及经理助理：移动电话限每月 200 元。第六条 费用报销办法。（一）只能报销所配通讯工具的通讯费。（二）通讯费由本人自行交纳，由财务部按规定审核单据并进行报销。（三）住宅电话和移动电话可以合并计算报销。超过标准不报，低于标准不补。第七条 员工转岗时，通讯费在到新岗的次月按新聘任岗位标准执行；员工辞职、解聘调离公司时，从次月停止报销通讯费用。第八条 本规定自发布之日起施行。第九条 本规定由公司财务部负责解释