招标采购管理流程

招标采购管理流程供应商 采购部 评标委员会 财务部 总经理 董事会招标采购管理流程说明流程目的 规范企业招标采购活动，提高透明度，降低采购成本适用范围 本流程适用于企业招标采购管理工作职责划分1.企业董事会、总经理负责招标文件、中标单位的审批2.采购部组建招标领导小组，制作招标文件，负责招标活动的对外联系、招标会议安排、购销合同订立等工作3.招标领导小组负责审议批准招标方案、招标文件及评标规则，确定评标委员会成员，确定中标人，协调招标组织、管理及监督机构间的关系等工作流程说明1.招标方案应交由企业领导层审议决定，必要时需要经过董事会审批2.标书的发送可通过媒体公开发布，也可通过快递或挂号信方式直接递交给所选择的投标人3.招标采购属于大宗采购，不适用于小批量、临时物资的采购任务名称 关键节点 工作成容 工作标准 期限 相关资料制订招标 活动方案 2采购部明确招标内容及目标，谨慎确定标底，明确规定招标操作步骤、时间进度，选择合适的评标方法方案周密、严谨，对招标的可行性、必要性进行充分研究，标底价格合理，评标方法选择恰当3日 招标活动方案编制招标文件 4采购部负责编制招标项目的技术要求、投标人资格审查标准、投标报价要求和评标标准等，明确拟签订合同的主要条款文件编制规范，内容完整、准确，项目齐全5日 招标相关文件评标 10评标委员会按照招标文件中确定的评标标准和方法，对投标文件进行评审比较，推荐中标候选人评标过程公开、公平、公正，评审方法科学、合理，评审严格、认真，择优确定中标单位5日投标人资格审查表投标文件评审表与中标单位订立 采购合同15采购部根据招投标文件，与中标单位订立采购合同合同订立及时，条款严格按照招投标文件执行2日 采购合同