2入库、验收

2 入库、验收【示例】 存货入库验收制度商品验收是企业对供应商所供商品的确认，也是企业内部商品流通环节对接收商品的确认。一、商品验收的一般过程 商 品 入 库 记 商 品 存 货 账填 制 验 收 单验 收1.商品验收。商品验收主要做好三方面工作： （1）对单验收。对单验收，是指仓库保管员对照进货通知单的品名、规格、质量、价格等依次逐项检查商品，注意有无单货不符或漏发、错发的现象。（2）数量验收。一般是原件点整数、散件点细数、贵重商品逐一仔细检对。 （3）质量验收。质量验收，是指保管员通过感官或简单仪器检查商品的质量、规格、等级、价格，如外观是否完整无损、零部件是否齐全无缺、食品是否变质过期、易碎商品是否破裂损伤。2.填制“商品入库验收单”。仓库保管员按表式规定填写“商品入库验收单”。如果综上所述，已有合同管理员（采购员）填制过进货凭证，就可借用该凭证作验收单，不必另行填制。如果单货不符，则要填写溢短残损查询单，经仓库负责人核对签字后，作为今后与供货方、运输方交涉的凭证。3.记载商品存货账。商品验收结束后，保管员根据验收凭证，记载保管商品存货账。仓库用的保管存货账可用市场上现售的“商品明细分类账”。有些仓库只控制数量、不计算金额，还可用具有数量收、发、存的三类式账页。4.商品入库。商品入库前应做好准备工作，例如安排货位（要按消防局的防火标准），准备苫垫用品、装卸搬运工具、检验度量衡器具，组织好收货人力等，还要准备好商品标签（如下所示）。【表单-】 商品标签企业货号 品名 规格 单价 产地 二、验收环节中的单据流转 溢短残损查询单流转程序说明： 1.仓库保管员在验收商品时，如发现商品残损、变质、串号、短少等情况，必须有证明人签章，填写“查询单”一式五联交查询员。2.仓库查询员收到查询单应到现场了解情况。如果符合查询标准，即加盖查询专用章，将存根联留底备查，保管联送保管员，会计联交营业柜，答复联、发货方联寄代供货单位。3.仓库保管员收到查询单，将保管联记保管账留存。 4.营业员收到会计联后记资金账和日报表交给核算员。 5.核算员汇总后交会计部。6.会计部收到后记账并留存。7.供货单位答复补回商品时，查询员应通知保管员，用红字填写前面三联并加盖“商品收讫”章，单据仍按上列程序流转。如果供货方补充货款则由会计通知查询员，注销原查询，并将结算单据交商品柜、核算员、会计部逐级冲收。【示例】 存货入库验收制度第一条 所有商品，不论购入、销货退回、旧货送回或试用、展览收回等，均应经仓管单位检验后始得入库。第二条 仓管单位将每项进库的商品，限于次日以前详加验收后，列记商品型号入账，凭以控制每件商品的性能。第三条 商品的验收，应依有关的订购单、提单、验收单等所列的品名、型号或规格办理验收。如发觉型号、规格不符或外箱破损等情形时，应即通知进货或采购单位处理。第四条 因试用、展览、更换、销货退回、调货等而重新入库的商品，于交回时应保持领用时的状况，若有损坏，应由仓库部会同服务部鉴定维修费用后，由领货人照价赔偿，若附件遗失或不全时，则应由领货人依据商品价格赔偿。第五条 进货单位收货时，如发觉附件短少、数量不符或商品破损、性能变质时，最迟应于收货次日通知发货单位，否则概以收货合格论。第六条 各单位不得于销货退回时未经仓库保管单位签字认可而自行于销货报告上作销货退回处理。【示例】 材料验收日报表【表单-】 材料验收日报表年 月 日合格品 不合格品受理号码 订购号码 交货厂商 品名 规格 数量 数量 受领者 数量 处置 摘要【示例】 产成品入库单【表单-】 产成品入库单交库单位 年 月 日 编 号检验结果产品编号产品名称 规格 单位交付数量 合格 不合格实收数量 单价 金额备注第联记账 检验 仓库 经手