登记账簿规则

登记账簿规则为了保证记账工作的质量，使账簿记录保持正确、完整和清楚，要求会计人员增强责任感，工作认真、负责，必须遵循下列登账规则：1.为了保证账簿记录的合法性和完整性，明确记账的责任，在账簿启用时，应写明单位名称和账簿名称；并在“启用表”中写明启用日期。账簿页数（活页账簿应在装订成册后记明页数） 、记账人员和会计主管人员姓名，并加盖名章和单位公章，记账人员和会计主管人员调动工作时，应注明交接日期、接办人员和监交人员姓名，并由交接双方人员签章；为便于查阅，在总账和明细账的首页，应附全部账户的名称、页次目录。2.为了使账簿记录清晰耐久，防止篡改，登记账簿要用蓝黑墨水或碳素墨水书写。不得使用圆珠笔或铅笔，红色墨水只限于划线、改错和冲账时使用。3.登记账簿时，应将会计凭证的日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项登记入账簿内，同时在会计凭证上签章，注明“”符号，表示已经记账。账簿中书写的文字和数字，应紧靠行格的底线，一般占格宽的二分之一或三分之二，留有更正的余地。4.各种账簿必须按规定的页次顺序连续登记，不得跳行、隔页。如果发生跳行出现的空行，可以登记新的会计事项填补空行；如果无法补记时应将空行划线注销，注明“此行空白”字样。如果发生隔页也应划横线注销，注明“此页空白”字样。空行、空页划线注销时均应由记账人员签章。各账户的每一张账页登记完了需要继续登记时，须在本页的最末一行摘要栏写上“过次页”字样，并在下一页的第一行摘要栏写上“承前页”字样，然后按账户是否要求结出发生额，分别将发生额和余额结出结转到下页。具体办法是：（1）需要结计本月发生额的账户，结计“过次页”的合计数应为本月初至本页末止的发生额合计数，这样可以根据“过次页”的合计数随时了解本月初至本月末止的发生额，也便于月末结账时加计“本月合计”数。（2）不需要结计本月发生额的账户，结计“过次页”的本页合计数，应是自年初起至本页末止的累计发生额，这样可以从“过次页”了解自年初至本页末的累计发生额，也可为年终结账时加计“本年累计”提供方便。遇有月度、季度结账后，还有最后一行，可以继续登记业务事项，不再填“过次页” ，在次面应填“承前页” ，将上页最后一行的发生额及余额移记到次页第一行。最后一行是月、季结账栏，不再填“过次页” ，只在次页第一行将上页余额记入余额栏内，并在摘要栏注明“承前页”字样。如果余额为零时亦不填“承前页” 。5.结账。为了正确反映一定时期内在账簿中已经记录的经济业务，总结有关经济活动和财务状况，各单位必须在月末进行结账，不得为赶编报表而提前结账，更不得先编报表后结账。月终结账时，应先在最后一笔记录下面划一条红线，表示“本月到此为止了” 。将月末余额写在本月最后一笔经济业务记录的同一行内，结出余额，并在“借或贷”栏内写明“借或贷”的字样，没有余额的写“平”字样，并在余额栏内用 9”表示；结出的当月发生额应在摘要栏内注明“本月合计”字样，结出本年累计发生额时（一月不用结出累计发生额只结出本月发生额） ，应在摘要栏内注明“本年累计”字样，并在下面划一条通栏红线。十二月末的“本年累计”就是全年累计发生额，下面应划通栏双红线，表示封账。年度终了，要把各账户的余额结转下年，并在摘要栏内注明“结转下年”字样， （账户的余额直接记入新账余额栏内即可，不需要编制记账凭证，也不必将余额再记入本年账户的借方或贷方） ；在下年新账第一行余额栏内填写“上年结转”字样，上年余额不作为当年的第一笔会计事项，不是当年发生额。6.为了正确反映成本、费用账户年内累计发生额，防止发生额出现虚数，如遇有费用收回时要作减少支出处理，可用红字在相反方向登记。7.账簿应做到记录完整，数字正确，说明清楚，字迹整洁。如果发生错误，不得涂改、刮擦、挖补或用药水清除字迹；登记账簿时发生错误，应将错误的文字或数字划线注销，但必须使原有字迹仍可辨认，然后在划线上方写正确的文字或数字，并由记账人员在更正处盖章，对于错误的数字应全部划线更正，不得只更正其中错误的数字；对于文字差错，可只划去错误的部分，由于记账凭证的错误而使账簿记录发生错误，应按更正的记账凭证登记账簿