电算化下会计岗位设置及职责

1电算化下会计岗位设置及职责第一章 电算化会计岗位的划分第一条 会计电算化后的会计岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。基本会计岗位包括会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管理等岗位。电算化会计岗位包括直接管理、操作、维护计算机及会计软件系统的工作岗位。在保证会计数据安全的前提下，基本会计岗位和电算化会计岗位可交叉设置；中小型单位和使用较小型的会计软件的单位，在符合内部牵制制度的情况下，许多岗位可以由一人担任（具体如何分工，还要根据单位的具体情况和使用的会计电算化软件确定） 。第二条 电算化会计岗位可分为：（一）系统管理员（电算化主管） ，主要负责计划协调、管理计算机及会计软件系统的建立运行、账务数据系统安全等工作。系统管理员一般可由财务部门的负责人或会计主管担任。（二）系统操作员，负责输入、处理、输出会计数据，如凭证录入、记账、打印账簿和报表等日常会计业务处理工作，要求具备会计业务知识，能熟练进行计算机会计软件的操作。（三）凭证审核员，负责对输入计算机的记账凭证的审核工作，以确保凭证的合法、准确；对打印输出的账簿、报表进行确认。此岗位可由会计主管兼任。（四）系统维护员，负责保证计算机硬件、软件的正常运行，要求精通计算机相关业务，采用大中型计算机和大型会计软件的单位应设立此岗位。系统维护员工作范围一般不涉及实际会计业务的操作。（五）会计档案资料保管员，负责保存计算机会计数据（数据备份软盘）软件系统（光盘或软盘）已打印的各种账表、凭证及其他有关的会计档案资料。通常可由系统操作人员（如会计）兼任。第三条 建立了会计电算化岗位，还需进一步明确岗位的职责，对每一岗位的工作职责、权限进行详尽的规定，使会计电算化工作进一步具体化。第二章 系统管理员职责第四条 负责协调、管理电算化系统的日常管理工作、会计软件系统的建立运行，保障电算化会计系统正常运行等。第五条 负责电算化会计系统有关数据的安全性、完整性等的检查和维护工作。第六条 负责电算化会计系统各有关资源（软件资源和硬件资源）的调配、修改和制定更新计划。2第七条 负责电算化会计系统内各类人员工作之间的协调。第八条 制定并完善单位各项会计电算管理制度。第三章 系统操作员职责第九条 负责电算化会计软件的操作，以实现其规定的功能。第十条 负责会计数据的输入、数据备份和输出。第十一条 对审核后的凭证数据，及时进行登记入账。第十二条 应保证输入的会计数据的安全，根据具体情况，及时做好数据备份，选择适当的备份数据载体（软盘、硬盘及光盘等） ，并妥善保管。第十三条 操作过程中发现问题，应及时向系统管理员报告，并将情况记录下来.供系统维护服务人员参考。第四章 凭证审核员职责第十四条 负责对已输入计算机系统内记账凭证的审核，包括摘要是否规范、数据是否正确等。第十五条 对于不符合会计操作规范的凭证，审核员应向有关人员指出，待更正后再进行审核。第五章 系统维护员职责第十六条 定期检查软件、硬件的运行情况。第十七条 负责电算化会计软件系统的安装和调试工作。第十八条 按照电算化会计系统的有关维护管理说明，利用系统内或其他软件工具，对系统进行功能完善、缺欠改正等，以使系统更加适合本单位的会计业务工作要求。第六章 会计档案资料管理员职责第十九条 按照会计档案管理的有关规定进行正常的档案管理工作。第二十条 负责电算化会计系统各类数据软盘、光盘、系统程序以及账表、凭证、资料的存档工作。第二十一条 依据有关规定，做好存档资料的安全保密工作。第二十二条 对于按规定借出的数据、账表等资料，要及时收回