会计科目使用说明

会计科目使用说明一、资产类科目（一） 现金（科目编码 1001）：根据国家现金管理制度和结算制度的规定，允许企业使用现金结算的范围：1）职工工资、津贴；2）个人劳务报酬；3）根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金；4）各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出；5）向个人收购农副产品和其他物资的价款；6）出差人必须随身携带的差旅费；7）零星支出；8）中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。为了总括反映企业库存现金的收支和结存情况，企业设置“现金”科目。该科目属于资产类科目，用于核算企业库存现金，其借方反映企业现金的增加，贷方反映现金的减少，月末借方余额，反映月末库存现金余额。（二） 银行存款（科目编码 1002）：1. 企业发生的货币资金收付业务可以采用银行汇票、银行本票、商业汇票、支票、信用卡、汇兑、托收承付、信用证等方式进行结算。2. 银行存款账户分为基本存款账户、一般存款账户、临时存款账户和专用存款账户。3. 为了总括反映企业银行存款的收支和结存情况，企业应设置“银行存款”科目。该科目属于资产类科目，其借方登记收入的存款数额，贷方登记付出的存款数额，期末借方余额表示企业银行存款的结余数额。（注解：各子公司及分公司须按照国务院颁布的现金管理暂行条例及有关规定执行。在设置银行存款日记帐时应根据所开立的帐户分别记帐。现金与银行存款须日清月结，每日出纳提供“资金日报表”，月末编制“银行存款余额调节表”，现金盘点表，并与总帐会计核对。）（三） 其他货币资金（科目编码 1009）：1. 在企业的经营资金中，有些货币资金如外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款、信用卡存款、信用证保证金存款、存出投资款等，因其存放地点和用途都与库存现金和银行存款不同，在会计上称为“其他货币资金”。2. 其他货币资金属于资产类科目，根据货币资金的用途设立二级科目，其借方登记发生专用存款时的数额，贷方登记付出的存款数额，期末借方余额表示专用存款账户的结余数额。（四） 应收票据（科目编码 1111）：1. 应收票据，是指企业因销售商品、产品、提供劳务等而收到的商业汇票，包括银行承兑汇票和商业承兑汇票。2. 应收票据一般按其面值计价，即企业收到应收票据时，按照票据的票面价值或票面金额入账。对于带息的应收票据，应于期末按应收票据的票面价值和确定的利率计提利息，计提的利息应增加应收票据的账面金额。3. 为了反映和监督企业应收票据的取得和回收情况，企业应设置“应收票据“科目进行核算。应收票据为资产类科目，其借方登记企业在销售商品、产品或提供劳务收到开出、承兑的商业汇票时应收票据的面值金额，（如为带息票据还应按照应收票据的票面价值和确定的利率计提票据利息，并增加应收票据的账面余额，同时，冲减“财务费用”）。贷方登记到期收回时票面金额（带息票据应为本息）。期末借方余额表示应收未收的款项。4. 商业承兑汇票到期，承兑人违约拒付或无力支付票款，企业收到银行退回的商业承兑汇票、委托收款凭证、未付票款通知书或拒绝付款证明等，将到期票据的票面金额转入“应收账款”科目。（注解：设立总帐和辅助明细帐，按照客户分类；还须设立辅助台帐，记载出票单位、出票日期、到期日、面值、贴现日期、贴现息等。公司原则上不允许收取商业承兑汇票；商业承兑汇票是不允许接收的。）（五） 应收账款（科目编码 1131）：1. 应收账款是指企业因销售商品、产品、提供劳务等业务，应向购货单位或接受劳务单位收取的款项，是企业因销售商品、产品、提供劳务单位收取的款项，是企业因销售商品、产品，提供劳务等经营活动形成的债权。2. 应收账款通常应按实际发生额计价入账。计价时需要考虑商业折扣和现金折扣等因素。须按照客户设立辅助明细账。3. 应收账款科目属于资产类科目，企业销售商品或提供劳务发生应收账款时，借记“应收账款”科目，收回应收账款时，按实收金额，贷记“应收账款”科目，期末借方余额为应收未收的款项。4. 企业代购货单位垫付的包装费、运杂费，借记“应收账款”科目，收回代垫费用时，贷记“应收账款”科目。5. 月末按照借方余额记入资产负债表的相应科目。（六） 坏账准备（科目编码 1141）：1. 坏账是指企业无法收回或收获的可能性极小的应收账款。2. 确认坏帐的原则是：有确凿证据表明该项应收款项不能收回，或收回的可能性不大如：债务单位已撤消、破产、资不抵债、现金流量严重不足、严重的自然灾害等导致停产在短时间内无法清偿债务，以及 3 年以上的应收款项。对发生的坏帐首先应查明原因，追究责任。对确实无法收回的，报董事会批准，冲销提取的坏帐准备。3. 不能全额计提坏帐准备的有：当年发生的应收款项；计划对应收款项进行重组；与关联方发生的应收款项；其他已逾期，但无确凿证据表明不能收回的应收款项。4. “坏帐准备”属于资产类账户，是“应收账款”备抵账户，企业提取坏帐准备时贷记“坏帐准备”科目，实际发生坏账时借记“坏账准备”科目。5. 采用备抵法计提坏帐准备的企业，当期按应收款项计算应计提坏帐准备金额大于“坏账准备”科目的贷方余额，应按其差额提取坏账准备；当期按应收款项计算应计提坏帐准备金额小于“坏账准备”科目的贷方余额，应按其差额冲减已计提的坏账准备；如果当期按应收款项计算应计提坏帐准备金额为零，应将“坏账准备”科目的余额全部冲回。已确认并转销的坏帐如果以后又收回，按实际收回的金额记入坏帐准备贷方。（七） 应收款（科目编码 1162）：1. 此科目是根据用友软件的要求设置的资金往来过度科目，属于资产类账户，主要用于调整“应收账款”科目与“预收账款”科目的期末余额。（八） 其他应收款（科目编码 1133）：1. 其他应收款是指应收票据、应收账款和预付账款以外的其他各种应收、暂付款项。主要包括：1）应收的各种赔款、罚款；2）应收出租包装物的租金；3）应向职工收取的各种代垫款项；4）备用金；5）存出的保证金，如租入包装物支付的押金；6）预付账款转入；7）其他各种应收、暂付款项。2. 为了反映和监督其他应收款的发生和结算情况，设置“其他应收款”科目。其他应收款：分为单位往来和个人往来，其中单位往来分为关联单位和非关联单位，辅助核算体系采用个人往来进行，并根据往来单位或个人分别核算。3. 每年末根据应收款坏帐计提标准，按帐龄法对 1 年以上其他应收款计提坏帐准备。每月月报时提供“其他应收款明细表”。4. “其他应收款”科目属于资产类科目，企业发生其他应收款时，按应收金额借记“其他应收款”科目，收回各种款项时，贷记“其他应收款项”科目。企业拨出用于投资、购买物资的各种款项，不得通过此科目核算。（九） 预付账款（科目编码 1151）：1. 预付账款，是指企业按照购货合同规定，预先支付给供货方的款项。预付账款按实际付出的金额入账。期末，预付账款按历史成本反映。2. 企业按购货合同的规定预付货款时，借记“预付账款”科目，企业收到预定的物资时，应按应付的金额贷记“预付账款”科目，期末借方余额为预付未收到货物的金额。3. 企业有确凿证据表明其不符合预付账款性质，或者因供货单位破产、撤消等原因已无望再收到所够货物的，应将原记入预付账款的金额转入其他应收款。4. 设立总帐和辅助明细帐，每年末根据预付帐款借方余额计提标准，按帐龄法对 1 年以上预付款计提坏帐准备。5. 月末按借方余额记入资产负债表的相应科目。（十） 预付款（科目编码 1152）：“预付款”科目是根据用友软件的要求设置的资金往来过度科目，属于资产类账户，主要用于调整“应付账款”科目与“预付账款”科目的期末余额。此科目月末无余额。（十一）库存商品（科目编码 1243）：存货，是指企业在日常生产经营过程中持有以备出售，或者仍然处在生产过程，或者在生产或提供劳务过程中将消耗的材料或物料等，包括各类材料、包装物、低值易耗品、委托加工物资、商品、在产品、半成品、产成品等。库存商品按照实际价格入账，采用进价核算。销售发出的商品结转销售成本时，按个别计价法计算已销商品的销售成本，并且在发票与入库单核对一致方可确认为库存商品。如月末已入库发票未到时，根据入库单估价入库，待到发票收到时冲销暂估按发票金额入账。存货设置时应设库龄分析统计，统计存货库龄，用于计提存货跌价备。存货应当定期盘点，出现帐实不符，应于期末查明原因，报经董事会批准后，在期末结帐前进行帐务处理。盘盈的存货，应冲减当期的管理费用；盘亏的存货，在减去责任人或者保险公司等赔款和残料价值之后，计入当期管理费用；属于非正常损失，计入营业外支出。盘盈、亏如在期末仍未批准的，应在报表附注中说明。如果其后批准，应在会计报表相关项目中进行调整。“库存商品”科目属于资产类科目，在发生商品入库时借记“库存商品”科目，在结转主营业务成本、结转固定资产及其正常减少库存商品时贷记“库存商品”科目。另月末暂估商品时借记“库存商品”科目，冲销暂估时用红字借记“库存商品”科目。（十二）委托代销商品（科目编码 1261）：（十三）待摊费用（科目编码 1301）：待摊费用应按费用项目设置明细帐，进行明细核算。待摊费用按其受益期限在一年内分期平均进行摊销，记入成本、费用。如果某项待摊费用已经不能使企业受益，应将其摊余价值一次全部转入成本、费用。（十四）长期股权投资（科目编码 1401）：长期股权投资，通常是指企业长期持有，按所持股份比例享有被投资单位权益并承担相应责任的投资，目的在于通过股权投资控制被投资单位，或对被投资单位施加重大影响，或为长期盈利，或为了与被投资单位建立密切关系，以分散经营风险，具有投资大、期限长、风险大以及能为企业带来长期利益等特征。长期股权投资按投资时实际支付的价款或评估、协议确定的价值记帐。本公司对其他单位的投资占该单位有表决权资产总额 20%或 20%以上，或虽投资不足 20%但具有重大影响的，采用权益法核算。对其他单位投资占该单位有表决权资产总额 20%以下，或对其他单位的投资虽占该单位有表决权资本总额 20%或 20%以上，但不具有重大影响的，采用成本法核算。对拥有 50%以上股权并对被投资单位的经营管理拥有控制权的长期股权投资（以下统称“子公司”）,用权益法核算,并将编制合并报表。长期股权投资采用成本法核算的情况下，初始投资成本或追加投资时，按照初始投资或追加投资时的投资成本增加长期股权投资的账面价值，即借记“长期股权投资”科目。被投资单位分派股利时，贷记“长期股权投资”科目。长期股权投资采用权益法核算的情况下，投资最初以投资成本计价，以后根据投资企业享有被投资单位所有者权益份额的变动对投资的账面价值进行调整。长期股权投资用权益法核算时,初始投资成本与应享有被投资单位所有者权益份额之间的差额,作为股权投资差额处理,在合同规定的投资期限内平均摊销，计入损益；合同没有规定投资期限的,按借方差额不超过 10 年,贷方差额不低于 10 年的期限平均摊销。根据要求按照“被投资企业名称”设置二级科目，三级科目分别为“投资成本”、“损益调整”、“股权投资减值准备”、“股权投资差额”。所有公司按照权益法进行核算。合并报表集团要求合并在弘达。严格按照会计法的股权分配的规定，视自己情况采用权益法或成本法进行核算。集团按照权益法进行核算。（十五）长期债权投资（科目编码 1402）：1. 长期债权投资按照投资对象可以分为长期债券投资和其他长期债权投资两类，长期债权投资在取得时，应按取得时的实际成本，作为初始投资成本。2. 根据要求按照“被投资企业名称”设置二级科目，三级科目分别为“债券投资（面值）”、“债券投资（溢价）”、“可转换公司债券投资”。（十六）固定资产（科目编码 1501）：1. 固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等资产以及不属于生产、经营主要设备的物品，单位价值在 2000 元以上，并且使用期限超过 2 年的资产。2. 固定资产按取得之实际成本作为入帐价值，包括企业为购建某项固定资产达到约定可使用状态前所发生的一切合理、必要的支出，如固定资产的价款、运杂费、包装费、安装成本以及应承担的借款利息、外币借款折合差额以及应分摊的其他间接费用。（1） 购入的不需要经过建造过程即可使用的固定资产，按实际支付的买价、包装费、运输费、安装成本、交纳的有关税金等作为入帐价值；（2） 自建的固定资产，按建造该项资产达到预定可供使用状态前所发生的全部支出，作为入帐价值。（3） 投资者投入的固定资产，按投资各方确认的价值入帐。（4）融资租入的固定资产，按照租赁协议确定的价款加运输费、途中保险费、安装调试费等记帐。 （5）在原有固定资产的基础上进行改建、扩建的，按原固定资产的价值，加上由于改、扩建发生的支出，减改、扩建发生的变价收入，作为入帐价值。（6）盘盈的固定资产，按同类固定资产的市场价格，作为入帐价值。（7）以非货币性交易换入固定资产，按换出的帐面价值加上相关税费作为入帐价值。（8）因购建固定资产而发生的借款利息及因借款产生的外币汇兑损益予以资本化;有关重大扩充、更换及翻新、技术改造而增加的价值作为资本支出,列入固定资产。经常性修理及维护支出列为当期费用;固定资产盘盈、盘亏、报废、毁损及转让出售等资产处理净损益计入当期营业外收入或支出。3. “固定资产”科目属于资产类科目，如是不需要安装的固定资产，根据入账价值直接借记该科目，如需要安装后方可使用，先通过“在建工程”科目核算，到固定资产达到可使用状态后结转到“固定资产”科目的借方。在处置固定资产时根据固定资产净值贷记“固定资产”科目。（十七）累计折旧（科目编码 1502）：1. 固定资产折旧，即是对固定资产由于磨损和损耗而转移到产品成本或构成企业费用的那一部分价值的补偿。2. 企业在用的固定资产一般均应计提折旧，具体范围包括：1）房屋和建筑物；2）在用的机器设备，仪器仪表、运输工具；3）季节性停用、大修理停用的固定资产；4）融资租入和以经营租赁方式租出的固定资产。3. 采用直线法计提折旧，并根据固定资产类别的原值、估计经济使用年限和预计残值（原价的 3%-5%）确定其折旧率如下: 类别 折旧年限 年折旧率房屋及建筑物 30年 3.17%机器设备 5年 19%电子计算机及办公设备 5年 19%通讯器材及电器设备 5年 19%运输工具 8年 11.875%固定资产按月提取折旧,当月增加的固定资产,从次月起计提折旧;当月减少的固定资产,从次月起不提折旧。4. “累计折旧”为“固定资产”的备抵科目，每月计提折旧时贷记“累计折旧”，当固定资产处理时按已提的折旧金额借记该科目。（十八）固定资产清理（科目编码 1701）：1. 企业因出售、捐赠、抵偿债务、报废、毁损等原因减少的固定资产应通过“固定资产清理“科目核算。2. 企业处理固定资产时，按照转出固定资产的净值，借记“固定资产清理”科目，按照投出固定资产以提折旧，借记“累计折旧”科目，按投出固定资产的账面原价，贷记“固定资产”科目。处理固定资产时的变价收入与支出分别借记或贷记“固定资产清理”科目，清理结束后根据该科目的余额分别结转至“营业外收入”或“营业外支出”科目。（十九）在建工程（科目编码 1603）：1. 在建工程核算企业进行基建工程、安装工程、技术改造工程、大修理工程等发生的实际成本，包括需要安装设备的价值。2. 在建工程应按照实际发生的支出确定工程成本，根据项目设立明细账核算。3. 企业在购建期间按照实际支付的金额或已领用材料物资的实际成本以及其他，借记“在建工程”科目，工程完工交付使用时，企业按照实际发生额贷记“在建工程”科目，结转完毕后无余额。（二十）长期待摊费用（科目编码 1901）：1. 长期待摊费用，是指企业已经支出，但摊销期限在 1 年以上（不含1 年）的各项费用，包括固定资产大修理支出、租入固定资产的改良支出等。应当由本期负担的借款利息、租金等，不得作为长期待摊费用处理。2. 长期待摊费用应当单独核算，在费用项目的受益期限内分期平均摊销。3. 除购置和建造固定资产以外，所有筹建期间所发生的费用，包括人员工资、办公费、培训费、差旅费、印刷费、注册登记费以及不计入固定资产价值的借款费用等，先在长期待摊费用中归集，待企业开始生产经营的当月起一次计入开始生产经营当月的损益。（按照税务要求应摊销 5 年）。4. 企业按照实际发生的费用金额，借记“长期待摊费用”科目，摊销时，按每期应摊销的金额，贷记“长期待摊费用”科目。（二十一）无形资产（科目编码 1801）：无形资产，是指企业为生产商品、提供劳务、出租给他人，或为管理目的而持有的，没有实物形态的非货币性长期资产。无形资产的确认应符合三个条件：符合无形资产的定义；产生的经济利益很可能流入企业；成本能够可靠地计量。购入的无形资产按取得是的实际成本入帐；投入的按评估确认的价值入帐；自行开发并按法律程序申请取得的无形资产按依法取得时发生的注册费、聘请律师费入帐；开发过程中发生的费用记入当期损益。对于接受捐赠的无形资产无没有提供有关凭据，同类或类似无形资产存在活跃市场的，按同类或类似无形资产的市场价格估计的金额，加上应支付的相关税费，最为实际成本，如不存在活跃市场，按接受捐赠的无形资产的预计未来现金流量现值，作为实际成本。企业购入无形资产时，应按照实际支付的价款，借记“无形资产”科目。无形资产应自取得当月起在预计使用年限内平均摊销，记入损益。摊销时间见“企业会计制度”第四十六条。无形资产应根据项目设立明细核算。出售无形资产时，企业按照无形资产的账面余额贷记“无形资产”，其与实际收到资金的差额分别转入“营业外收入”或“营业外支出”科目。出租无形资产时，企业按取得的租金收入贷记“其他业务收入”科目，出租期间发生的相关费用借记“其他业务支出”科目。负债科目（一）短期借款（科目编码 2101）：1. 短期借款是指企业向银行或其他金融机构等借入的期限在 1 年以下（含 1 年）的各种借款。短期借款一般是企业为维持正常的生产经营所需的资金借入的或者为抵偿某项债务而借入的款项。2. 企业取得借款时，贷记“短期借款”科目，归还时，借记“短期借款”科目，期末为贷方余额，并以此登记资产负债表。发生的借款利息直接计入当期损益。（二）应付票据（科目编码 2111）：应付票据是指企业购买材料、商品或接受劳务供应等而开出、承兑的商业汇票，包括商业承兑汇票和银行承兑汇票，商业汇票尚未到期前，构成企业的一项负债，期末反映在资产负债表上的应付票据项目内。1）前集团各公司不开具商业承兑汇票。为降低财务风险，开具银行承兑汇票须经集团领导批准。2）要求建立“应付票据备查簿”，记录票据号数、签发日期、到期日、票面金额、票面利率、合同交易号、收款人名称、付款日期及金额。到期清算时，逐笔注销。企业开出、承兑商业汇票或以承兑商业汇票抵付货款、应付账款时，贷记“应付票据”科目，收到银行支付到期票据的付款通知，借记“应付票据”科目。如企业开出的商业汇票为带息票据，应于期末计算应付利息，贷记“应付票据”科目；票据到期支付利息时，借记“应付票据”科目。应付票据到期，企业如无力支付票款，应按应付票据的账面余额，借记“应付票据”科目，贷记“应付账款”科目。（三）应付账款（科目编码 2121）：1. 应付账款是指企业因购买材料、商品和接受劳务供应等而应付给供应单位的款项。这笔款项在未支付前构成企业的一项负债。2. 要求根据供应商在应付模块中设立明细账核算，月末按供应商排序编制“应付账款余额表”。3. 企业购入材料、商品等验收入库，但货款尚未支付，应根据有关凭证（入库单、随货同行发票上记载的实际价款或暂估价值），贷记“应付账款”科目。企业支付应付账款时，借记“应付账款”科目。4. 企业开出、承兑商业汇票抵付应付账款，借记“应付账款”科目，贷记“应 付票据”科目。企业将应付账款划转出去，或者确实无法支付的应付账款，直接转入资本公积，借记“应付账款”科目，贷记“资本公积-其他资本公积”科目。（四）预收账款（科目编码 2131）：1. 预收账款是指企业按照合同规定向购货单位预收的款项。这笔款项构成企业的一项负债，以后要用商品、劳务等偿付。2. 企业向购货单位预收款项时，贷记“预收账款”科目；销售实现时，按实现的收入和应交的增值税削项税额，借记“预收账款”科目。期末应为贷方余额，代表企业预收为实现销售的数额，并按此科目余额计入资产负债表。（五）其他应交款（科目编码 2176）：其他应交款是指企业除应交税金、应付股利等以外的其他各种应交的款项，包括应交的教育费附加、矿产资源补偿费、应交住房公积金等。企业按规定计算应交纳的各种款项时，贷记“其他应交款”科目；交纳时，借记：“其他应交款”科目，期末余额为贷方，为企业应交未交的款项。（六）应付福利费（科目编码 2153）：企业从成本费用中提取福利费时，应按照职工所在的岗位进行分配，贷记“应付福利费”科目；根据企业财务制度要求每月根据工资总额 14计提福利费。在政策允许范围内使用。实际支付职工医疗卫生费用、职工困难补助和其他福利费时，借记“应付福利费”科目。（七）应付工资（科目编码 2151）：1. 企业应付给职工的工资总额，在会计上通过“应付工资”科目核算，包括在工资总额内的各种工资、奖金、津贴等，不论是否在当月支付，都应通过“应付工资”科目核算。2. 企业分配工资时，贷记“应付工资”科目，实际发放时，借记“应付工资”科目，期末为贷方余额，为企业已计提未支付的工资数额。（八）应交税金（科目编码 2171）：1. 企业依法交纳的税金，主要包括增值税、消费税、营业税、所得税、资源税、土地增值税、城市维护建设税、房产税、个人所得税等，这些代扣代交的税金，在上交国家之前也形成了企业的一项负债。2. 为了总括反映各种税金的交纳情况，设置“应交税金”科目。3. 企业应交的增值税的核算。应在“应交税金-应交增值税”科目下设置三级明细科目，分别为：“进项税额”、“已交税金”、“转出未交增值税”、“减免税款”、“销项税额”、“出口退税”、“进项税额转出”、“出口抵减内销产品应纳税额”、“转出多交增值税”等专栏。企业采购库存商品时，按照专用发票上注明的增值税，借记“应交税金-应交增值税（进项税额）”科目，销售库存商品或提供劳务时，按规定收取的增值税额，贷记“应交税金-应交增值税（削项税额）”科目。期末如销项税额大于进项税额时，借记“应交税金-应交增值税（转出未交增值税）”科目，贷记“应交税金-应交增值税（已交税金）”科目。按照增值税暂行条理实施细则的规定，对于企业将库存商品交付他人代销；销售代销库存商品；将自身或委托加工的库存商品用于非应税项目；将自身、委托加工或购买的库存商品作为投资，提供给其他单位或个体经营者；将资产、委托加工或购买的库存商品分配给股东或投资者；将自产、委托加工的库存商品用于集体福利或个人消费以及无偿赠送给他人等行为，应视为销售货物，计算应交增值税，贷记“应交税金-应交增值税（削项税额）”科目。购进的库存商品发生非正常损失，以及购进库存商品改变用途等，其进项税应相应转入有关科目，同时贷记“应交税金-应交增值税（进项税额转出）”科目。4. 企业其他税金的核算。（1） 按照税种在“应交税金”科目下设置明细科目。（2） 企业发生应税项目时计提税金，贷记“应交税金-某税金”；实际支付时，按照实际上缴金额，借记“应交税金-某税金”，期末余额为贷方，为企业应交未交的各项税金。（九）应付利润（科目编码 2161）：根据董事会决议进行利润分配，记载应付股东的利润。（十）其他应付款（科目编码 2181）：1.分为单位往来和个人往来，其中单位往来分为关联单位和非关联单位，辅助核算体系采用个人往来进行，并根据往来单位或个人分别核算。2.月末提供其他应付款明细表。计提的职工教育经费、工会经费、应交养老保险、医疗保险、住房公积金在此科目下设明细帐核算。3.业发生的各种应付、暂收款项，贷记“其他应付款”科目；支付时，借记“其他应付款”科目。（十一） 应付款（科目编码 2182）：此科目是根据用友软件的要求设置的资金往来过度科目，属于负债类账户，主要用于调整“应付账款”科目与“预付账款”科目的期末余额。该科目月末无余额。（十二）预提费用（科目编码 2191）：各企业根据实际情况，按规定从成本费用中预先提取，待以后支出的费用，根据费用项目设明细核算。（十三）长期借款（科目编码 2301）：核算企业从银行或其他金融机构借入的 1 年以上的借款。三、权益类科目（一）实收资本（科目编码 3101）：1 实收资本是指企业章程或者合同、协议的约定，实际投入企业的资本。2 根据企业会计制度要求及按投资者名称设置账目并核算。3 企业按规定接受投资者投入资本以及增资时，企业按增加的实收资本，贷记“实收资本”科目，企业资本公积转赠资本、盈余公积转赠资本以及减资时，按照实际发生金额借记“实收资本”科目，本科目期末贷方余额，反映企业实有的资本或股本数额。（二）资本公积（科目编码 3111）：1. 资本公积通常是指投资者或者他人投入到企业、所有权归属于投资者、并且投入金额超过法定资本部分的资金。2. 本科目核算企业取得的资本公积，应当设置如下明细科目：“资本或股本溢价”、“接受捐赠非现金资产准备”、“接受现金捐赠”、“股权投资准备”、“拨款转入”、“外币资本折算差额”、“其他资本公积”。3. 本科目期末贷方余额，反映企业实有的资本公积。（三）盈余公积（科目编码 3121）：盈余公积核算企业从净利润中提取的盈余公积。应当设置如下明细科目：“法定盈余公积”、“任意盈余公积”、“法定公益金”、“储备基金”、“企业发展基金”、“利润归还投资“。本科目期末贷方余额，反映企业提取的盈余公积余额。（四）本年利润（科目编码 3131）：1 本科目核算企业实现的净利润或发生的净亏损。2 年度终了，应将本年收入和支出相抵后结出的本年实现的净利润，转入“利润分配”科目，借记本科目，贷记“利润分配-未分配利润”科目；如为净亏损，作相反分录。（五）利润分配（科目编码 3141）：本科目核算企业利润的分配（或亏损的弥补）和历年分配（或弥补）后的积存余额。应设置如下明细科目：“其他转入”、“提取法定盈余公积”、“提取法定公益金”、“提取储备基金”、“提取企业发展基金”、“提取职工奖励及福利基金”、“利润归还投资”、“应付优先股股利”、“提取任意盈余公积”、“应付普通股股利”、“转作资本或股本的普通股股利”、“未分配利润”。当期实现的净利润，加上年初未分配的利润（或减去年初未弥补亏损）和其他转入后的余额，为可供分配的利润。分公司可供分配的利润统一交股份有限公司进行分配，分公司本身不得自行进行利润分配。控股子公司当期实现的净利润首先要弥补以前年度亏损，在提取10%的法定盈余公积金、5%的法定盈余公益金后，为可供投资者分配的利润。年度终了，企业应将全年实现的净利润，自“本年利润”科目转入本科目，借记“本年利润”科目，贷记本科目（未分配利润），如为净亏损，作相反分录；同时将“利润分配”科目下的其他明细科目的余额转入本科目的“未分配利润”明细科目。结转后，除“未分配利润”明细科目外，本科目的其他明细科目应无余额。本科目年末余额，反映企业历年积存的未分配利润（或未弥补亏损）。四、成本类科目技术服务成本（科目编码 4101）：1 技术服务成本核算与技术服务收入相配比的项目成本。2 企业按照关联单位和非关联单位设置二级科目“内部技术成本”、“外部技术成本”进行核算，并按照四技合同设置三级科目，“技术服务成本”、“技术开发成本”、“技术转让成本”、“技术咨询成本”。3 技术服务成本按照成本项目进行辅助核算，并按实际发生费用在此项目下进行明细记帐，月末结转入“本年利润”科目，无余额。五、损益类科目主营业务收入（科目编码 5101）：1主营业务收入核算企业在销售商品、提供劳务及让渡资产使用权等日常活动中所产生的收入。收入确认原则：1） 在软件产品与计算器及配件（以下统称“商品”）的交易中,本集团在将商品所有权上的重要风险和报酬转移给买方,本集团不再对该商品实施继续管理权和实际控制权,而相关的价款已经收到或取得了收款的证据,并且与销售该商品有关的成本能够可靠地计量时,确认营业收入的实现。2） 在提供劳务中,按照完工百分比法确认相关的劳务收入。如提供的劳务合同在同一年度内开始并完成,在完成劳务并且收到价款或取得了收款的证据时确认营业收入的实现。3） 营业收入按销货发票金额（不含凭以计算增值税之销项税额）列帐,发生的销货退回,销售折扣和折让直接冲减营业收入。4） 利息收入乃按配比原则,并经考虑未偿还本金及适用实际利率予以确认。2根据具体情况按照关联方和非关联方下设二级科目“内部销售收入”和“外部销售收入”。3主营业务收入按照收入项目进行分类核算。4主营业务收入发生额应在贷方。5月末应将本科目余额转入“本年利润”科目，无余额。6合并报表内的营业收入不包括本集团的内部交易额。（二）营业费用（科目编码 5501）：营业费用核算企业销售商品过程中发生的费用，包括运输费、装卸费、包装费、保险费、展览费和广告费，以及为销售本企业商品而专设的销售机构的职工工资及福利费、类似工资性质的费用、业务费等经营费用。运输途中的合理损耗和入库前的挑选整理费等，也在本科目核算。营业费用应按费用项目设置明细账，进行明细核算。营业费用发生额应在借方。月末应将本科目余额转入“本年利润”科目，无余额。（三）技术服务收入（科目编码 5103）：1 技术服务收入核算提供技术服务、技术支持、技术咨询等产生的收入。2 企业按照关联方和非关联方设置二级科目“内部技术收入”和“外部技术收入”进行核算，并按照四技合同分别设置三级科目，“技术服务收入”、“技术开发收入”、“技术转让收入”、“技术咨询收入”。3 技术服务收入按照收入项目进行辅助核算，月末结转入“本年利润”科目，无余额。4 技术服务收入发生额应在贷方。5 月末应将本科目余额转入“本年利润”科目，无余额。（四）折扣与折让（科目编码 5202）：（五）主营业务成本（科目编码 5401）：主营业务成本核算企业因销售商品、提供劳务或让渡资产使用权等日常活动而发生的实际成本。月度终了，应根据本月销售各种商品、提供的各种劳务等的实际成本，按照成本项目计算应结转的主营业务成本，借记本科目，贷记“库存商品”科目。本企业采用个别计价法确定销售商品的实际成本。企业按照关联方和非关联方下设二级科目“内部销售成本”和“外部销售成本”。月末应将本科目余额转入“本年利润”科目，无余额。（六）主营业务税金及附加（科目编码 5402）：1 主营业务税金及附加核算企业日常活动应负担的税金及附加，包括营业税、消费税、城市维护建设税、资源税、土地增值税及教育费附加等。2 企业按规定计算出应由主营业务负担的税金及附加，借记本科目，贷记“应交税金-应交营业税”、“应交税金-应交消费税”、“其他应交款”等科目。3 月末应将本科目余额转入“本年利润”科目，无余额。（七）代购代销收入（科目编码 5303）：（八）补贴收入（科目编码 5302）：本集团对即征即退的增值税,当实际收到退还的增值税时,记入补贴收入。（九）其他业务收入（科目编码 5102）：1 其他业务收入核算企业除主营业务收入以外的其他销售或其他业务的收入，如材料销售、代购代销、包装物出租等收入。2 “其他业务收入”科目发生额应在贷方。3 月末应将本科目余额转入“本年利润”科目，无余额。（十）其他业务支出（科目编码 5405）：1 其他业务支出核算企业除主营业务成本以外的其他销售或其他业务所发生的支出，包括销售材料、提供劳务等而发生的相关成本、费用，以及相关税金及附加等。2 “其他业务支出”科目发生额应在借方。3 月末应将本科目余额转入“本年利润”科目，无余额。（十一）所得税（科目编码 5701）：所得税核算企业按规定从本期损益中减去的所得税。本集团用应付税款法核算企业所得税。即：不确认时间性差异对所得税的影响金额，按照当期计算的应交所得税确认为当期所得税费用。期末按应纳税所得额计算的本期应交所得税，借记“所得税”科目，贷记“应交税金-应交所得税”。按照规定实行所得税先征后返的企业，应在实际收到返还的所得税时，冲减记入当期的所得税费用。企业按实际收到的所得税返还，借记“银行存款”，贷记本科目。月末应将本科目的余额转入“本年利润”科目，无余额。（十二）管理费用（科目编码 5502）：管理费用核算企业为组织和管理企业生产经营所发生的管理费用，包括企业的董事会和行政管理部门在企业的经营管理中发生的，或者应由企业统一负担的公司经费（包括行政管理部门职工工资、修理费、物料消耗、低值易耗品摊销、办公费和差旅费等）、工会经费、待业保险费、劳动保险费、董事会费、聘请中介机构费、咨询费、诉讼费、业务招待费、房产税、车船使用费、土地使用税、印花税、技术转让费、无形资产摊销、职工教育经费、研究开发费、排污费、存货盘盈盘亏、坏帐准备、存货跌价准备等。本集团对发生的研究及开发费用,于发生时确认为当期费用。在研究与开过程中发生的材料费用、直接参与开发人员的工资及福利费、开发过程中发生的租金、借款费用等，直接记入“管理费用”科目。“管理费用”科目发生额应在借方。月末应将本科目的余额转入“本年利润”科目，无余额。（十三）财务费用（科目编码 5503）：1 财务费用核算企业为筹集生产经营所需资金而发生的费用，包括利息支出（利息收入记为借方红字）、汇兑损失（汇兑收益记为借方红字）以及相关的手续费等。2 “财务费用”科目发生额记为借方。3 月末应将本科目余额转入“本年利润”科目，无余额。（十四）投资收益（科目编码 5201）：投资收益核算企业对外投资所取得的收益或发生的损失。月末应将本科目余额转入“本年利润”科目。（十五）营业外收入（科目编码 5301）：营业外收入核算企业发生的与其生产经营无直接关系的各项收入，包括固定资产盘盈、处置固定资产净收益、非货币性交易收益、出售无形资产收益、罚款净收入等。“营业外收入”科目发生额记为贷方。月末应将本科目余额转入“本年利润”科目，无余额。（十六）营业外支出（科目编码 5601）：营业外支出核算企业发生的与其生产经营无直接关系的各项支出，如固定资产盘亏、处置固定资产净损失、出售无形资产损失、债务重组损失、计提的固定资产减值准备、计提的无形资产减值准备、计提的在建工程减值准备、罚款支出、捐赠支出、非常损失等。“营业外支出”科目发生额记为借方。月末应将本科目余额转入“本年利润”科目，无余额。（十七）以前年度损益调整（科目编码 5801）：以前年度损益调整核算企业本年度发生的调整以前年度损益的事项。企业在年度资产负债表日至财务会计报告批准报出日之间发生的需要调整报告年度损益的事项，以及本年度发生的以前年度重大会计差错的调整，也在本科目核算。企业调整增加的以前年度利润或调整减少的以前年度亏损，借记有关科目，贷记“以前年度损益调整”科目；企业调整减少的以前年度利润或调整增加的以前年度亏损，借记“以前年度损益调整”科目，贷记有关科目。应同时将本科目的余额转入“利润分配-未分配利润”。（十八）集团内部往来（科目编码 1135）：集团内部往来主要核算集团与分公司、子公司发生的业务往来，总帐设置一级科目“集团内部往来”。（注：分公司建账时也为资产类科目，实际做账时走贷方数）。根据业务往来需求分别设置二级科目，主要包括“借款往来”、“开办费”、“其他