Excel表格在财务会计的应用基本操作

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11 不输等号也能出结果 工具选项1-2-3 的帮助,勾选“转换 Louts 1-2-3 公式”评价:不错的一个技巧! 不用“”而以“”作为公式的导入符,是 Lotus-123 早期的应用规则。 Excel 为了争夺市场,吸引 Lotus-123 的用户,保留了 Lotus-123 绝大部分的使用方法和习惯(甚至包 括 bug)。所以,直到今天,你在 Excel 中输入公式,可以用 “”来取代第一个“”。 2 EXCEL中如何删除*号(批量删除,用“替换”功能) 查找*,替换为空。 评价:单个*号是通配符,单个?号也是通配符,*则是查找这个星号本身,同理? 则也是指查找问号本 身,在 word中没有用,以后再研究,另外如果要替换本身在查找框中要输入才行。 3 自动填充-如何一拖到底(准确拖到位) 方法 1 先选第 1个有公式的单元格(比如说 A1),然后按 F8,在选最后一个单元格(比如说 A100) ,按组合键 CTRL+D 2(注:ctrl+D 向下填充,ctrl+R 向右填充,F8 使用箭头键启动扩展选中区域的功能) 方法 2 假设 A1有公式,你想填充到 A1357 1,按 F5,在输入 A1357 2,按 CTRL+SHIFT+方向键上, 3,CTRL+D (注:CTRL+SHIFT+ 箭头键 将选定区域扩展到与活动单元格同一行或同一列的最后一个非 空白单元格) 方法 3 选定第一个单元格,拖动滚动条到最后一个单元格,按住 shift键,点选最后一个单元格, 再按 ctrl+D 方法 4 1. Ctrl+G 2. 写入最后一个单元格如 A398 3. 同时按 shift+enter 4. Ctrl+D (注:SHIFT+ENTER 完成单元格输入并在选定区域中上移) 评价:方法多,只要了解一些就可以了。 4.数字居中,而小数点又对齐: 格式单元格数字自定义?.?-确定 评价:自定义的功能太强大了。要好好学学。 35 停用单个超链接 (1)如果您刚刚输入完,就不想它变成超链接形式,只需立即按下“Ctrl +Z” (2)右键,然后在弹出的菜单中选择“取消超链接” 6 停用多个超链接 (1)选择空单元格,“Ctrl +C”; (2)选取需要停用超链接的单元格; (3)“选择性粘贴”“乘”; 评价:选择性粘贴的功能确实强大,这里有批量删除的含义,要想删除文件中的全部超链接是个问题 !清除含有超连接的单元格的内容不能去掉单元格的超链接,因为超链接被认为是单元格的格式。 7.如何在 EXCEL中快速定位数据最后一行(单元格) 双击选取单元格之下框线 评价:等同于 ctrl+箭头,要记住单元个有四个边哦!在所选单元格的边框线上双击,可以用来定位最 后一个非空的单元格, 8.Excel文本转数值小技巧 直接复制一个空白单元格.选择性粘贴,加. 评价:选择性粘贴的又一个妙用 9.输入 ABbc却变成了 Abbc? 注意“自动更正”工具 410 将鼠标指向单元格并出现黑十字,按右键然后下拉(或其它方向),放开右键 评价:实用! 狂推 禁止词语禁止词语禁止词语禁止词语禁止词语禁止词语 11.互换两列单元格数据 1 选定 A列 2 把鼠标放在 A列右边,按下“Shift”,同时按下鼠标左键,这时鼠标变为向左的箭头 3 拖动鼠标至 B列 数据区域的右边,看到一条垂直的虚线(如果看到一条水平的虚线,表示在 B列插入数据),同时松开 “Shift”键和鼠标左键 评价: 实用学习到了 12 设置页脚首页为第 5页 页面设置页面起始页码输入 5 评价:以后也许会用到,不错! 13. Excel输入时自动换输入法 “数据/效性/“输入法模式”/“模式”/“打开”(中文模式)。5“关闭(英文模式) 是个不错的技巧!很好! 14.Excel中粘贴时避免覆盖原有内容 选中要复制或移动的单元格,单击复制或剪切按钮,选中要粘贴的起始单元格,按下“Ctrl+shift+ ”组合键,在弹出的“插入粘贴”对话框中选择活动单元格移动的方向,单击“确定”按钮就可以了。 注意:这个快捷键只有在英文输入法中有用,是个实用的技巧15 基础知识 (1) 分数的输入 如果直接输入“1/5”,系统会将其变为“1 月 5日”,解决办法是:先输入“0”,然后输入空格,再 输入分数“1/5”。 (2) 序列“001”的输入 如果直接输入“001”,系统会自动判断 001为数据 1,解决办法是:首先输入“”(西文单引号), 然后输入“001”。 (3) 日期的输入 如果要输入“4 月 5日”,直接输入“4/5”,再敲回车就行了。如果要输入当前日期,按一下“Ctrl+ ;”键。 6时间的“ctrl+shift+;” 要输入随系统自动更新的日期和时间,在单元格输入“=now()”(不输引号)即可; 要输入自动更新的日期则输入“=today()”。 Ctrl+5运用删除线 基础知识一定要牢靠 16.更改工作簿中的工作表数 “工具选项”/“常规”/勾选“新工作簿中的工作表数”复选框。 在“选项”中有时候总能找到答案 17.Excel快速实现序号输入 单元格中输入“1”,拖动“填充柄”向下(或右)拖拉至所选定区域后,松开鼠标左键即可。 直接输入 1用右键拖动也是可以的,用 ctrl左键拖也可以 18.不惊扰 IE选定有超级链接的表格 单击包含超级链接的单元格,按住鼠标左键不动手形变成十字后释放鼠标,这时就可以选定超级链接所在 的单元格。 用方向键没有这么麻烦,至少更快,哈哈,作为一个方法而已 19.删除某个选定区域的内容 左键单击并选定区域的填充句柄不放,然后向选定区域内部拖动,7最后松开左键即可。 另外,拖动时按住 ctrl键还可将选定区域单元格的格式信息一并删除。 excel状态栏有时也会告诉我们一些技巧 20.Excel中快速打开“选择性粘贴” Alt+ES 在 word中同样有用 21.轻松选定连续区域的数据表格 Ctrl* 快捷键要记忆一下 22.快速绘制文本框 Alt键不放再绘制文本框可实现文本框与单元格边线的重合,从而减轻调整文本框位置的工作量。“ 窗体”上的工具用 Alt键同样有用 上午正好遇到这样的难题,没有想到解决了。记住了! 23 快速输入同一数据或同一公式 选中要输入的单元格输入数据后“Ctrl+Enter” 实用记忆一下 24 为什么我打开 EXCEL,什么也没动就关掉还要掉示我要不要保存? 有很情况啊.如果你里面有自动更新的链接,有 TODAY()之类自动更新的函数等等. 8没有遇到这样的问题,哈哈,现在遇到了这种情况,易失性函数好像都是有这种情况 25 EXCEL中一次插入多行,如何操做 关于插入具体的行数,我一直没有想到答案,其实我们可以通过名称框来解决 比方说在 A1处插入 100行,(在要插入的下方)可以在名称框输入 2:103,然后通过右键/插入即可,其他 情况可以类推 26 轻松截图 选中需要截图的部分/Ctrl+C,粘贴在“附件画图”工具中论坛上发帖子还是有用的 27.在工作表中快速插入图表 F11键或按下 Alt+F1组合键,都可以快速建立一个图表 28.将工作表复制为图像 可先选中对象,然后在按住 Shift键的同时,单击“编辑复制图像”命令。 29.快捷绘图 绘制多幅图,双击按钮即可,就可以反复绘制 30.快速选中大片单元格区域 “名称框”输入 A2:G2000 此外输入 A2:B100,D2:F100,H4:G50 回车,选中这几个不连9续的单元格区域 不错,以前不知道 半角的逗号分隔定位也是有用的,哈哈 31.多工作表数据同一单元格求和 =sum(sheet1:sheet3!D5) 区域求和的一个拓展,三维求和 32.快速切换工作表 右键标签滚动按钮。 33.快速调用函数 双击单元格,只要按 ctrl+A,看名称框变化。同时单元格中多了一个等号,点击名称框会看到其他常用的 函数 单击函数会出现“公式选项板”对话框 如果输入=sum按 ctrl+A同样会有“公式选项板” 这个技巧可以说是自己发现的没有人说起,很实用 ctrl+shift+A 34.轻松实现行列互换 “编辑选择性粘贴/“转置” 选择性粘贴无论在 word还是在 excel中都是给人神奇的帮助。 35.如何快速返回选中区域? 按 Ctr+BacksPace(即退格键)。1036、滚动条的小技巧 用鼠标按住竖直或者水平滚动条的时候,可以将滚动条拉到已使用单元格区域的最外端; 如果同时按下 Shift键的话,滚动条立即变小,可以直接拉到Excel的边缘(IV 列或者 65535行)。 admin 2009-10-27 10:001、用 REPT工作表函数在某一单元格中多次填写某一字符 REPT 工作表函数的语法为:REPT(text,number_timers)。其中,text 为需要重复显示的字符串,不能多能多于 255个字符;number_timers为指定文本进行重复的次数,为正数,否则将截尾取整数。 例如,要在某一单元格中重复显示“”30 次,则输入REPT(,10),回车即可。 另外,用 REPT工作表函数还可以清楚的告诉您在此单元格中次字符的总数。 2、什么函数能够返回单元格内汉字数 如果单元格只有汉字,用函数 LEN(A1),如果单元格中还有数字或字母,用函数 LENB(A1)-LEN(A1) 如果有全角的符号就无法用这个公式了 改进为11=LENB(ASC(A1)-LEN(ASC(A1) 3、ALT+ENTER ALT+ENTER等同于 F4键 不建议使用按 ALT+ENTER组合,用 F4键最好,今天发现 F4太远,ALT+ENTER 也不错 4、用 Average函数有没有办法在计算平均值时排除值为 0的单元格? =sum(b2: b10)/countif (b2: b10,) 计算 data中所有单元格个数。(包含逻辑值、真空白单元格、由公式产生的空白单元格、数字单元格、错误值单元格等所有单元格的数量) 12、快捷键的作用的什么? 把活动单元格移动到可滚动单元格的最左上角的单元格 如:未冻结窗格时,A1 显然是可以滚动的最左上角的单元格,但如果选定 F10单元格,再冻结窗格,则 F10是可滚动单元格的最左上角单元格,因此,此时按快捷键,将把活动单元格移动到 F10。 admin 2009-10-27 10:01代码结构 正数格式;负数格式;零格式;文本格式 如果只指定三个节 正数;零;负数 如果只指定两个节 正数和零;负数 13如果只指定一个节,所有的数字。 如果要跳过某一节,则对该节仅使用分号即可。各个参数的涵义 G/通用格式 不设置任何格式,按原始输入的数值显示 “”:文本占位符 如果只使用单个,作用是引用原始文本 如果使用多个,则可以重复文本。 在文本或数字前添加字符要求:“郑州市”显示为“河南省郑州市” 代码:“河南省” “0”:数字占位符。 内容大于占位符,则显示实际数字 如果小于点位符的数量,则用 0补足 自动补位是在单元格中录入数字或文本时,Excel 可以自动补充已设置的内容。如当设置单元格数字为六位数且不足 6位用 0补齐的格式后,格式“000000”,输入 1可以变为 000001。 “#”:数字占位符。只显有意义的零而不显示无意义的零。 小数点后数字如大于“#”的数量,则按“#”的位数四舍五入。 “?”:数字占位符。 在小数点两边为无意义的零添加空格,以便当按固定宽度时,小数点可对齐 14另外还用于对不等到长数字的分数 “?.?“和“?.?”,小数点对齐 “# ?/?”。“1.25”显示为“1 1/4” “.”:小数点。如果外加双引号则为字符。 “0.#”。“11.23”显示为“11.2” “%”:百分比。 “#%”。“0.1”显示为“10%” “,”千位分隔符。 数字使用千位分隔符。如时在代码中“,”后空,则把原来的数字缩小 1000倍。 “#,#”。“10000”显示为“10,000” “#,”。10000 显示为 10。 “#,”。“1000000”显示为“1”。 四舍五入保留两位小数要求 “”:显示下一个字符。文本,显示双引号里面的文本。和“”用途相同都是显是输入的文本,且输入后会自动转变为双引号表达。不同的“/”是显后面的文本 双引号 是显示双引中间的文本。 人民币#,#0,百万,与人民币#,#0,百万, 1234567890显示为:人民币 1,235百万 “ABC”或“”ABC”。均显示为“ABC” 15“*”:重复下一次字符,直到充满列宽。 可就用于仿真密码保护:代码”*;*;*;*”,123 显示为:* “*-”。“ABC”显示为“ABC-” “_”(下划线):留下一个和下一个字符同等宽度的空格 代码:$#,#0.00_);($#,#0.00) 颜色:用指定的颜色显示字符。可有八种颜色可选:红色、黑色、黄色,绿色、白色、兰色、青色和洋红。 “青色;红色;黄色;兰色”。显示结果为正数为青色,负数显示红色,零显示黄色,文本则显示为兰色 颜色 N:是调用调色板中颜色,N 是 056之间的整数。 “颜色 3”。单元格显示的颜色为调色板上第 3种颜色。 条件:可以单元格内容判断后再设置格式。条件格式化只限于使用三个条件,其中两个条件是明确的,另个是“所有的其他”。条件要放到方括号中。必须进行简单的比较。 l 如果需要设置下一个条件,中间用“;”(分号)隔开。如: 代码:“0”正数”;=0;”零”;负数”。显示结果是单元格数值大于零显示正数,等于 0显示零,小于零显示“负数”。 =0男;=1女; 则可实现输入 0显示为男。输入 1显示为女。 “!”:显示“”。由于引号是代码常用的符号。在单元格中是无法用来显示出来“”。要想显示出来,须在前加入16“!” “#!”。“10”显示“10” “#!”。“10”显示“10” 2.1.1.2 时间和日期代码常用日期和时间代码 把“20050512”设置为:2005-05-12 代码:“0000-00-00” e:显示四位年份,2003 版本有效。bbbb:显示四位佛历年份,即以公元前 543年为纪年元年,对1900年以后的日期有效。 “MM”或“M”:以两位(0112)或一位(112)表示月。 mmm:显示英文月份的简称。 mmmm:显示英文月份的全称。 “DD”或“D”:以两位(0131)或一位(1-31)来表示天。 ddd:显示英文星期几的简称。 dddd:显示英文星期几的全称。 YYYY或“YY”:按四位(19009999)或两位(0099)显示年 “AAAA”:日期显示为星期。 “H”或“HH”:以一位(023)或两位(0123)显示小时 “M”或“MM”:以一位(059)或两位(0159)显示分钟 “S”或“SS”:以一位(059)或两位(0159)显示秒 H或M或SS:显示大于 24小时的小时或显示大于 60的分或秒。 代码:“YYYY-MM-DD”。2005 年 1月 10日显示为:“2005-01-1710” 代码:“YY-M-D”。2005 年 10月 10日显示为:“05-1-10” 代码:“HH:MM:SS”。“23:1:15”显示为“23:01:15” 关于特殊数字的显示 中文小写数字 DBNum1$-804G/通用格式 例:代码:“DBNum1$-804G/通用格式”。“1”显示为“一”中文小写数字 DBNum2$-804G/通用格式 例:代码:“DBNum2$-804G/通用格式”。“1”显示为“壹”中文小写数字 DBNum3$-804G/通用格式 例:代码:“DBNum3$-804G/通用格式”。“123”显示为“1百 2十 3”Dbnum2Yyyy年Mm月Dd日通过自定义设置的数字格式并不能更改单元格中实际存在的内容,注意: 在自定义格式代码中,“Dbnum2”的可以把数字转换为中文大写形式。而“Dbnum1”的可以把数字转换为中文小写形式。在输入后Dbnum2 后,当再次查看单元格自定义设置代码时,EXCEL已自动在Dbnum2 后添加$-804。Dbnum2是把数字转换为中文大写形式,在输入后Dbnum2 后,当再次查看单元格自定义设置代码时,EXCEL 已自动在Dbnum2 后添加$-804。特殊说明因为参数的特殊性,所以自定义的参数也是有关键字的。如函数=TEXT(A1,b0000)就会显示错误。因为“b”就是保留的18关键字,在自定义格式输入“b”系统就会自动填入“bb”。bb就是佛历年份,即以公元前 543年为纪年元年,对 1900年以后的日期有效。“bbbb”就是四位佛历年份。要解决=TEXT(A1,b0000)的错误问题,需要这样定义函数=TEXT(A1,b0000)。在自定义格式中定义就是“b0000”。其它的关键字自己体会如:“d”、“e”. 注意:代码中的 0是数字占位符,表示数字个数,如果小于 0的个数就用 0补齐,如果大于 0的个数就显示为实例数字。Dbnum2Yyyy年Mm月Dd日 注意:在自定义格式代码中,“Dbnum2”的可以把数字转换为中文大写形式。而“Dbnum2”的可以把数字转换为中文小写形式。在输入后Dbnum2 后,当再次查看单元格自定义设置代码时,EXCEL 已自动在Dbnum2 后添加$-804。l 在输入后Dbnum2 后,当再次查看单元格自定义设置代码时,EXCEL 已自动在Dbnum2 后添加$-804。应该是区域和语言代号。例如:日语为$-411、新加坡为$-1004。若省略,则为 windows默认的区域和语言。无论为单元格应用了何种数字格式,都只会改变单元格的显示形式,而不会改变单元存储的真正内容。反之,用户在工作表上看到的单元格内容,并不一定是其真正的内容,而可能是原始内容经过各种变化后的一种表现形式。如果用户需要在改变格式的同时也改变实际内容,需要借助 TEXT或其他函数来实现 自定义格式的通用模型相当于这样的条件格式:0正数格式;1920DBNum1;DBNum1d “大于条件值”格式;“小于条件值”格式;“等于条件值”格式;文本格式在没有特别指定条件值的时候,默认的条件值为 0,因此,格式代码的组成结构也可视作:admin 2009-10-27 10:0136.编辑单元格时按键迅速移动光标 迅速移动光标到句首 要长按键在输入文本较多时是一个不错的技巧,键有同样的效果,当然是移动到句尾了 37.关于分数分数在 Excel 中的输入办法是, 正数+空格+分数, (例如, 5/8).如果你仅输入分数, Exce 可能会认为是一个日期 (强制将 5/8 读作 5月 8日). 为了避免错误, 输入的办法是 0+空格+5/8. 基础知识一定要牢 38.SUM函数也做减法“=SUM(B2:B20,-B5,-B10)”excel 中有没有减法函数,不清楚,但我认为没有必要了 39、Ctrl*的特殊功用 根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。快捷键好象不止帮助文件中那么多 40 显示部分公式的运行结果 1 选中要测试公式的某一部分,按下 F9键 2 若想恢复为原来的公式20Ctrl+Z测试的时候还是很有用途的 41完全删除 excel中的单元格选中要删除的单元格区域,然后按下 Ctrl+(减号)42 有趣的 Shift键不知道大家有没有试过,在 Excel中按住 Shift键可以使某些按钮的功能发生改变:打印和打印预览功能交换、升序和降序功能交换、左对齐和右对剂功能交换、居中对齐和合并居中功能交换、增加和减少小位数功能交换、增加和减少缩进功能交换、增大和减少字号功能交换等等。Shift 在很多时候是相反的含义。在快捷键中与 Crtl 对应 43、在单元格中输入“(78)”表示负 78。44、将单元格中的数全部变成万元表示 !的作用是把后面的这个字符作为符号处理,换句话说: #!.0,万元和 #.0,万元这两种写法的作用、意义都是完全相同的 输入 3451 显示 3451 单元格格式怎样设定 自定义格式:0!000 也可以 0#00045、如何用函数来获取单元格地址=ADDRESS(ROW(),COLUMN()以后会用到的 46、复制粘贴中回车键的妙用 1、先选要复制的目标单元格,复制后,直接选要粘贴的单元格,回车 OK;2、先选要复制的目标单元格,复制后,选定要粘贴的区域,回车 OK;3、先选要复制的目标单元格,复制后,选定要粘贴的不连续单元格,回车 OK。是一个最基础的知识了,以前没有掌握 47、D1 输入姓名,A 列中相同的姓名按设定和条件格式显示=find(D1,$A$1)48、如何实现求平均值时只对不等于零21的数求均值?average(if(a1:a50,a1:a5)常用的函数表达式49、奇数行求和=SUMPRODUCT(A1:A1000)*MOD(ROW(A1:A1000),2)偶数行求和=SUMPRODUCT(A1:A1000)*NOT(MOD(ROW(A1:A1000),2)常用的函数表达式 50、如何对日期进行上、中、下旬区分=LOOKUP(DAY(A1),0,11,21,31,上旬,中旬,下旬,下旬)51、在 EXCEL中,填充句柄对单元格的复制,相当方便,除了可以用 CTRL和右键拖动外,在按下 SHIFT的同时,使填充句柄的黑色小方块变成键头状(呈调整行高状),此时,将会复制条件格式和数据有效性,而原有数据将不会被复制;另外,当 A1与A2都有数据时,按上述方法拖动填充句柄,可以在 A1与 A2(数值)间插入,但行号不变(即不影响其它列)。 52、鼠标拖动或用 shift键选中区域后,按住 shift键不放,则名称框始终显示行列的个数!53、编辑填充内容重排的妙用 这个操作的关键是列宽.如果你合并,必须这列有足够装下所有内容的列宽.如果你分离,则列宽缩小到最短的单词长度,这样才能完全分离它.第 1个录象中我把列宽拉到 2个字母宽,这是完全分离的关键,;在合并中,也是为了能容纳选中的所有单词我拉大列宽.内容重排,有用过,但不常用。有其局限性,如把 A1重排到A1:A10,则必须 A2:A10单元格为空,否则重排后会覆盖原有数据。另:重排也并非要用空格隔开每个词语或单词,可以是连续的文字,只要列宽不够就会自动往下行的单元格填充。22admin 2009-10-27 10:021、excel 函数学习笔记之 mod函数假设 A列是年份,B 列判断是否是闰年。B1 单元格公式如下: =IF(OR(AND(MOD(A1,4)=0,MOD(A1,100)B1,DATEDIF(B1,A1,d),DATEDIF(A1,B1,d) 15、日期分列 2005-7-8分为 2005 8 7,方法为:数据分列-号作分隔符,列数据格式-文本,再将年份转为数值。 28数据分列的功能没有用过,甚至没有听说过,惭愧,是我一直想要的功能 16、COUNTIF 函数的 16种公式设置 1、返加包含值 12的单元格数量 =COUNTIF(DATA,12) 2、返回包含负值的单元格数量 =COUNTIF(DATA,0) 4、返回大于 5的单元格数量 =COUNTIF(DATA,5) 5、返回等于单元格 A1中内容的单元格数量 =COUNTIF(DATA,A1) 6、返回大于单元格 A1中内容的单元格数量 =COUNTIF(DATA,“”&A1) 7、返回包含文本内容的单元格数量 =COUNTIF(DATA,“*”) 8、返回包含三个字符内容的单元格数量 =COUNITF(DATA,“?”) 9、返回包含单词GOOD(不分大小写)内容的单元格数量 =COUNTIF(DATA,“GOOD”) 2910、返回在文本中任何位置包含单词GOOD字符内容的单元格数量 =COUNTIF(DATA,“*GOOD*”) 11、返回包含以单词AB(不分大小写)开头内容的单元格数量 =COUNTIF(DATA,“AB*”) 12、返回包含当前日期的单元格数量 =COUNTIF(DATA,TODAY()) 13、返回大于平均值的单元格数量 =COUNTIF(DATA,&AVERAGE(DATA) 14、返回平均值上面超过三个标准误差的值的单元格数量 =COUNTIF(DATA,“&AVERAGE(DATA)+STDEV(DATA)*3) 15、返回包含值为或-3 的单元格数量 =COUNTIF(DATA,3)+COUNIF(DATA,-3) 16、返回包含值;逻辑值为 TRUE的单元格数量 =COUNTIF(DATA,TRUE) 17、用 countif算出数值大小在 5060之间的单元格个数 =countif(a1:a9,=50)-countif(a1:a9,60) =SUM(a1:a950) 这是 CountIF()的规定。第二个参数为字符串,必须用双引号扩起来,除非条件是等于一个数值。 17.显示比例小于 40%即出现了“名称” 30这个技巧不错 18、如何更改 excel默认的行列标签的颜色? 桌面-属性-外观-项目-高级_已选定的项目,设置颜色。 选定的内容颜色会发生变化 19、快速插入行(列)的快捷键,CTrl+键盘+ 20、如何获取一个月的最大天数? =DAY(DATE(2002,3,1)-1)或=DAY(B1-1),B1 为2001-03-01 总结一下 = DAY(DATE(年份,月份+1,1)-1) =6/1/2001-5/1/20001其实也是用的,原理是一样的了 21、打开多个 EXCEL文档,照理应该在状态栏显示多个打开的文档,以便各文档互相切换,但现在只能显示一个文档,必须关掉一个才能显示另一个,关掉一个再显示另一个,不知何故? 工具/选项/视图,选中任务栏中的窗格。 经常遇到的问题! 22、=HYPERLINK(#表 1!L2,轻客支撑),不明白#号的意思 #加在表名前,是指当前工作簿,加在单元格前是指当前工作表 23、自定义单元格格式 =0男;=1女; 红色10 把 A列后面统一加“1” 31G/通用格式-1 在 EXCEL打出正负号 单元格格中设置为:+0.00;-0.00;0.00 在单元格显示负数为红字后又紧跟汉字 用单元格格式解决: #,#0.00;红色-#,#0.00文字 给数据加上单位,但要求是单位是999999 吨,之下999 是千克,其余的是克。 9999#.00,吨;*,*.00千克 把计算结果为负值的显示为红色取整并在数字后面加上“仟元“ 把单元格格式改为#,#0仟元;红色-#,#0仟元 如果不要负号可以写成#,#0仟元;红色#,#0仟元 24、怎样不修改单元格的公式,就可以不显示“#DIV/0!” 格式条件格式公式输入=ISERROR(D1),下步选格式为字体白色. 25、-是把文本数字转换为数字型数字 26、条件格式设置公式=-A150000 =-A150000 中的-代表什么意思, 答:转变为数值.与+0,*1,是一样的效果。 27、限定表达式结果在数值区间的方法 经常需要将表达式的结果限定在一个区间,超出区间的就算超出一方的区间限值。 如区间为a,b(ba),表达式b 取值 b;表达式在区间内就返回表达式的值,用一个不带IF函数的公式=MAX(a,MIN(b,表达式) 这是达到目的最短的公式。27、请问如何 设置单元格,令其不接受包含空格的字符 =iserror(find( ,a1) =len(a1)=len(trim(a1) 28、round 函数 工具条上的显示小数位数来控制小数位数,它只是显示这几位,实际还是按原来的数计算。要用 round函数,round(数据,2)即可。小数的进位问题在 excel中,我想将小数点后所有的有效数都进为1如:3.25 为 4说明:以上数值均为公式的计算结果,是可变的.“=ROUNDUP(C3,0)” 如果怕繁的话,可在选项里设置按显示计算,呵呵,试试看。 29基础知识 在 EXCEL中,填充句柄对单元格的复制,相当方便,除了可以用CTRL和右键拖动外,在按下 SHIFT的同时,使填充句柄的黑色小方块变成键头状(呈调整行高状),此时,将会复制条件格式和数据有效性,而原有数据将不会被复制;另外,当 A1与 A2都有数据时,按上述方法拖动填充句柄,可以在 A1与 A2(数值)间插入,但行号不变(即不影响其它列)。 3330、SUM 函数的参数不能超过 30个,如果需要 30个以上参数时,可以在引用的参数两边多加一对括号,这样就突破了这个限制。 31、统计偶数单元格合计数值 统计 F4到 F62的偶数单元格合计数值 。=SUM(IF(MOD(ROW(F4:F62),2)=0,F4:F62) 32、从 G9到 G71,需要隔行求和 解答:在需要的单元格中(如 G72单元格)输入 :=SUM(IF(MOD(ROW(G9:G71),2)=1,G9:G71,0) 按 Ctr+Shift+Enter即可。 33、20 列间隔 3列求和 解答:假设 a1至 t1为数据(共有 20列),在任意单元格中输入公式:=SUM(IF(MOD(TRANSPOSE(ROW(1:20),3)=0,(a1:t1) 按ctrlshiftenter 结束即可求出每隔三行之和。 34 有关输入数字的提示 、可作为数字使用的字符 在 Microsoft Excel 中,数字只可以为下列字符: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ( ) , / $ % . E e 、Excel 将忽略数字前面的正号(+),并将单个句点视作小数点。所有其它数字与非数字的组合均作文本处理。 、输入分数 为避免将输入的分数视作日期,请在分数前键入0(零),如键入 0 1/2。 34、输入负数 请在负数前键入减号 (-),或将其置于括号( )中。、对齐数字 在默认状态下,所有数字在单元格中均右对齐。如果要改变其对齐方式,请单击“格式”菜单“单元格”命令,再单击“对齐”选项卡,并从中选择所需的选项。 、数字的显示方式 单元格中的数字格式决定 Excel 在工作表中显示数字的方式。如果在“常规”格式的单元格中键入数字,Excel 将根据具体情况套用不同的数字格式。例如,如果键入 $14.73,Excel 将套用货币格式。如果要改变数字格式,请选定包含数字的单元格,再单击“格式”菜单上的“单元格”命令,然后单击“数字”选项卡,再根据需要选定相应的分类和格式。 、“常规”数字格式 如果单元格使用默认的“常规”数字格式,Excel 会将数字显示为整数(789)、小数(7.89),或者当数字长度超出单元格宽度时以科学记数法(7.89E+08)表示。采用“常规”格式的数字长度为 11 位,其中包括小数点和类似“E”和“+”这样的字符。如果要输入并显示多于 11 位的数字,可以使用内置的科学记数格式(指数格式)或自定义的数字格式。 、15 位限制 无论显示的数字的位数如何,Excel 都只保留 15 位的数字精度。如果数字长度超出了 15 位,Excel 则会将多余的数字位转换为零 (0)。 、将数字作为文本输入 即使用“单元格”命令将包含数字的单元格设置为“文本”格式,Excel 仍将其保存为数字型数据。如35果要使 Microsoft Excel 将类似于学号之类的数字解释为文本,需要先将空单元格设置为“文本”格式,再输入数字。如果单元格中已经输入了数字,需要对其应用“文本”格式,然后单击每一个单元格并按 F2 键,再按 ENTER 键重新确认数据。 、区域设置可作为数字使用的字符取决于“控制面板”中“区域设置”内的选项。这些选项也决定了数字的默认格式,例如:在美国系统中句号 (.) 作为小数点使用。 35、在大面积,但并不连续的单元格中自动输入“0”呢选定不连续的单元格,可左手按住 ctrl,右手用鼠标选择,输入 0,按ctrl+enter编辑-定位-空值-0-Ctrl+Enter admin 2009-10-27 10:061、Excel 中当被引用单元格发生剪切操作时,如何保持引用单元格的内容仍然引用原位置的内容?例如,A1 等于 B5时,当 B5的内容剪切到 C8时,A1 将等于 C8的内容。如果要求不管 B5作什么操作, A1 始终要等于 B5的内容,A1 单元格公式如下:=INDIRECT(B5)2、如何在公式单元格前面插入或删除列时始终引用当前单元格左边相邻单元格的值?比如 C1单元格,目前引用36的是 B1单元格的值。要求,当在 C列前面插入一列时,公式单元格(变为 D1)仍然引用相邻左边单元格 C1的值。而当在 C列前面删除一列时,公式单元格(变为 B1)仍然引用相邻左边单元格A1的值。公式:=OFFSET(A1,0,COLUMN()-2,1,1)3、如何只显示(筛选)奇数行或偶数行?在后面空白列(假定为 F列)的第 2行输入筛选条件: =MOD(ROW(A2),2)=0 选定该表所有数据列,点数据-筛选-高级筛选,条件区域选择: =$F$1:$F$2 点确定。这样就只显示偶数行。 如果要只显示奇数行,将公式改为:=MOD(ROW(A2),2)4、如何根据 A列的身份证号码在 B列判断女的是否大于 40岁,男的是否大于 50岁?在 B1输入公式: =IF(YEAR(TODAY()-1*TEXT(LEN(A1)=15)*19&MID(A1,7,2+(LEN(A1)=18)*2),0000)IF(MOD(MID(A1,15,3),2),50,40),是,否) 将公式向下复制。5、如何计算单元格中数学表达式的值?假定 A1内容为21*17+5/4,要在 B1单元格计算其结果。单击 B1,然后点“插入”菜单选择“名称”命令中的“定义”子命令,出现“定义名称”对话框。 在“在当前工作表中的名称”中输入定义的名称“X”,在下方的“引用位置”编辑栏中输入: =EVALUATE(A1) 单击确认按钮退出。 在 B1 中输入“=X” (注:不含引号)公式可向下复制。6、如何求单元格中任意数字的所有各个位数之和?如 5126各位数的和 5+1+2+6=14,公式如下:=SUMPRODUCT(1*MID(A1,ROW(INDIRECT(1:&LEN(A1),1)注:37A1可以为任意位数字。7、如何让用户在 C1单元格选择的月份后,A列中自动显示当年当月所有日
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