财务报表分析的步骤

财务报表分析的步骤虽然财务报表是一个研究和探索的过程，具体分析程序和内容是根据分析目的具体设计的，不存在惟一的通用分析程序，但是分析过程的一般步骤仍有一些共性。财务报表分析的一般步骤包括以下七步。 (一)明确分析目的报表分析人必须事先明确分析目的。分析目的是因人而异的。前面我们已经讨论了不同报表分析人的不同目的，这里不再赘述。(二)设计分析程序在明确分析目的的基础上，分析人要根据可以取得的资料及分析人的习惯来设计分析程序。设计分析程序的工作包括：根据分析目的确定需要回答什么问题；根据问题确定主要的财务评价指标；确定分析时采用的技术方法；确定分析到什么层次为止；确定比较时采用的比较标准(同行业、本企业历史或计划预算)等。(三)收集有关信息收集资料是指根据已经确定的范围收集分析所需要的资料。通常，任何分析都离不开财务报表，但可能还需要非财务报表资料。反映企业整体的财务报表，并不适合特定目的的分析。分析人要根据自己的需要进行选择和修正，使之变得易于理解和使用。这项工作也叫“初步分析”或“会计分析” ，其内容包括阅读报表，比较会计报表，解释会计报表和修正会计报表。(四)将整体分为各个部分将整体分为各个部分，就是所谓“分析” 。通过分析，把研究对象分解为各个组成部分、方面、因素，为以后的专门研究奠定基础。(五)研究各个部分的特殊本质对分解后的各部分，需要分别研究其特殊本质，以达到深刻认识事物的目的。这种研究是通过比较来完成的，包括与历史水平比较、与同行业平均水平比较及与计划预算指标比较等。(六)研究各个部分之间的联系研究各部分之间的联系就是所谓“综合” 。通过综合，把研究对象的各个部分、各个方面和各种因素联系起来加以考虑，从总体上把握事物的本质和规律。综合是在分析的基础上进行的，目的是找出各个方面的各种属性之间的有机联系，并将它们看成一个概念和逻辑系统，从而形成对事物的整体结论。例如，我们通过计算和分析企业的各种财务指标，最后对企业的偿债能力和收益能力做出总体评价。(七)得出分析结论将上述分析和综合过程中得到的结果进行归纳整理，形成分析结论。例如，该企业是否具有投资价值、应否为该企业提供贷款、收益率下降的原因是什么等。对于专业分析人员来说，自己不是决策人，他们在分析完成后，还需要给委托人或上级主管出具一份论据充分、叙述清楚、分析透彻的分析报告，以表达分析的结论，供决策者使用。分析报告不仅仅要表达最终结论，还应包括分析的过程。分析过程的中间信息对决策人至关重要，它可以使决策人具体认识到该企业或其某一方面